Odyssea is een non-profitorganisatie op het snijvlak van onderwijs, inzetbaarheid en maatschappelijke impact. De organisatie helpt mensen uit kwetsbare groepen, waaronder vluchtelingen en gemarginaliseerde gemeenschappen, om praktische vaardigheden op te bouwen en toegang te krijgen tot carrièremogelijkheden via opleidingen, arbeidsbemiddeling, ondersteuning bij ondernemerschap en gerichte hulpverleningsprojecten. De Academy biedt cursussen aan in onder meer houtbewerking, scheepsbouw, zorg en digitale productie met CNC-technologie, terwijl het talentplatform deelnemers in contact brengt met vacatures. Daarnaast ontwikkelt Odyssea gemeenschapsgerichte initiatieven, waaronder projecten voor gevluchte vrouwen en hackathons rond de blauwe en circulaire economie. De organisatie, gevestigd in Athene, ondersteunt integratie en loopbaanontwikkeling via nationale en internationale projecten.
Assistent Boekhouding bij Odyssea (hybride, Griekenland)
Ondersteun Odyssea’s financiële activiteiten als non-profitorganisatie op het gebied van boekhouding, inkoop, contractbeheer, compliance en financiële monitoring. Help de CFO met audits, rapportages, planning en relaties met externe financiële partijen.
Beschrijving
- Ondersteunen van boekhoudkundige en financiële monitoringactiviteiten om nauwkeurige en tijdige financiële overzichten op te stellen
- Opstellen van memoranda van overeenstemming met partners en belanghebbenden
- Toepassen van financiële regelgeving, boekhoudkundige standaarden en organisatierichtlijnen
- Invoeren van inkoop-, verkoop- en uitgaveregistraties in het boekhoudsysteem
- Opstellen van facturen en indienen van de vereiste informatie via het AADE-myDATA-platform
- Controleren van klant- en leveranciersrekeningen, inclusief openstaande saldi
- Uitvoeren van bank- en kasafstemmingen
- Verzamelen van informatie voor periodieke btw-aangiften en andere belastingverplichtingen
- Bijhouden van geordende fysieke en elektronische boekhoudkundige dossiers
- Coördineren met klanten, leveranciers en banken over betalingen en ontvangsten
- Bijdragen aan de maand- en jaarafsluiting
- Beheren van indieningen en administratieve taken bij overheidsinstanties en platforms zoals Taxisnet en GEMI
- Opstellen, verwerken en toezicht houden op contracten voor trainers, instructeurs, leveranciers, klanten en andere externe partners
- Bewaken van contractvoorwaarden, deadlines en bijbehorende betalingen
- De CFO helpen bij het voorbereiden van documenten voor financiële audits
- Deelnemen aan gesprekken over financiële planning en bijdragen aan de ontwikkeling van de financiële strategie
- De CFO helpen bij het onderhouden van relaties met auditors, banken en andere financiële instellingen
- Ondersteunen van interne HR- en boekhoudkundige activiteiten
- Medewerkers trainen en ondersteunen bij het toepassen van financieel beleid en procedures
Vereisten
- Bacheloropleiding in financiën, boekhouding of een verwante richting
- Minimaal twee aaneengesloten jaren ervaring in financieel management, boekhouding of een vergelijkbare functie
- Ervaring met boekhoudplatforms zoals Pylon Epsilon is een pluspunt
- Grondige kennis van financiële principes en boekhoudkundige praktijken
- Goede beheersing van financiële systemen en Microsoft Office, vooral Excel
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
- Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Grieks en Engels
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een dynamische omgeving
- Kennis van Griekse arbeidsrechtelijke regelgeving
- Inzicht in de werking van de non-profitsector
- Ervaring met inkoop en contractbeheer
- Sterke kennis van financiële regelgeving en complianceverplichtingen
- Certificeringen in financiën of boekhouding, zoals CPA of CMA, zijn een pluspunt
- Ervaring met het opstellen van financiële subsidierapportages
- Goede beheersing van het Engels
Voordelen
- Hybride werkregeling met één dag thuiswerken per week
- Drie extra vakantiedagen bovenop het betaalde verlof dat volgens de Griekse wet wordt geboden
- Twee extra vrije dagen voor Goede Vrijdag en Pinksteren
- Drie betaalde persoonlijke ontwikkeldagen per jaar
- Jaarlijkse bijdrage van €100 aan persoonlijke ontwikkeling
- Twee betaalde vrijwilligersdagen per jaar voor inzet bij een andere organisatie
- Particuliere ziektekostenverzekering
- Gestructureerde onboarding en voortdurende professionele training