Jamestown
Jamestown
501 – 1.000 Mitarbeitende
BauwesenGastgewerbeMarketing
Jamestown ist ein designorientierter, vertikal integrierter Manager und Dienstleister für Immobilieninvestitionen mit mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung. Das Unternehmen erwirbt, entwickelt, transformiert und betreibt besondere Büro-, Einzelhandels- und Wohnimmobilien, darunter One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City und Ghirardelli Square. Zur Investmentplattform gehören der Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe und Timberland Funds. Jamestown vereint die Expertise für Akquisitionen, Entwicklung und Bau, Asset- und Property-Management, Vermietung, Kapitalmärkte, Investor Relations und Nachhaltigkeit im eigenen Haus, um institutionelle Investoren und Mieter zu betreuen. Die multidisziplinäre Organisation bietet Karrierewege in den Bereichen Immobilieninvestitionen, Entwicklung, Betrieb und verwandten Unternehmensfunktionen.

Assistant Controller, One Times Square (vor Ort)

Assistant Controller für die tägliche Buchhaltung, Umsätze, Ausgaben und Berichterstattung am Standort One Times Square von Jamestown. Die Position unterstützt Prüfungen, Finanzabschlüsse und die Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Beschreibung

  • Verantwortung für die täglichen Buchhaltungsabläufe am One Times Square
  • Tägliche Point-of-Sale-Transaktionen erfassen
  • Abteilungsausgaben prüfen und analysieren
  • Bei der Erstellung von Prüfungsunterlagen unterstützen
  • Lieferantenrechnungen bearbeiten
  • Umsatzverteilungen an Drittanbieter verwalten
  • Zahlungseingänge erfassen und Bankabstimmungen durchführen
  • Kreditkartenrückbelastungen und Abgrenzungspläne für abgegrenzte Umsätze verwalten
  • Rückstellungen bilden und Abteilungsausgaben zuordnen
  • Genaue Ausgabenaufzeichnungen führen und eine zeitnahe Finanzberichterstattung unterstützen
  • Buchhaltungsrichtlinien, interne Kontrollen und festgelegte Verfahren befolgen
  • Bei der Erstellung monatlicher Finanzabschlüsse unterstützen
  • Die korrekte Rechnungskodierung überprüfen
  • Überfälligkeitsberichte für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung überwachen
  • Prüfungen und Inventurzählungen unterstützen
  • Prüfungsunterlagen zusammenstellen
  • Arbeitsbeziehungen zu externen Prüfern, konzerninternen Teams und Drittanbietern pflegen
  • An den Vice President of Finance berichten
  • Sonstige zugehörige Aufgaben nach Anweisung erledigen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre zunehmende Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen
  • Erfahrung im Gastgewerbe, in den Bereichen Reisen oder Tourismus, in der Wirtschaftsprüfung oder in der Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Einzelhandels-Point-of-Sale-Systemen
  • Gute Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit Finanzmanagementsoftware wie MRI
  • Sicherer Umgang mit Datenvisualisierungstools
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strategisches Denken und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu koordinieren und strenge Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Eigeninitiative zu zeigen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Beibehaltung einer positiven Einstellung
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
  • Bereitschaft, bei Bedarf in wechselnden Arbeitszeiten einschließlich Überstunden sowie abends oder am Wochenende zu arbeiten
  • Fähigkeit, erforderliche Tätigkeiten wie Gehen, Stehen und manuelle Geschicklichkeit auszuführen
  • Zweisprachige oder mehrsprachige Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Jamestown setzt sich für Chancengleichheit im Beschäftigungsbereich ein
  • Für Fristen oder besondere Veranstaltungen können Überstunden sowie Abend- und Wochenendarbeit erforderlich sein

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