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Unidas
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
AutomobilindustrieLogistikReisen
Unidas ist ein brasilianisches Mobilitätsunternehmen, das Privat- und Geschäftskunden mit Fahrzeugvermietung, Flottenmanagement und Leasingdiensten unterstützt. Das Unternehmen deckt kurzfristige und langfristige Transportbedürfnisse ab und verbindet die Fahrzeugbeschaffung mit Wartung und Risikomanagement, damit Unternehmen und Verbraucher in ganz Brasilien Zugang zu Fahrzeugen erhalten und diese verwalten können. Mit Tätigkeiten in den Bereichen Automobil, Logistik und Reisen vereint Unidas Teams, die praxisnahe Lösungen für Flotten und Mobilität entwickeln.
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Administrative Assistenz – Unidas, hybrid in Curitiba

Unterstützen Sie Unidas bei Abrechnung, Fuhrparkdokumentation, Verwaltungsunterlagen und operativen Anfragen. Diese Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell befindet sich in Curitiba, Brasilien.

BRBrasilienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: PortugiesischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Rechnungen und Belastungsanzeigen in Kundenportale eingeben, um die Abrechnungsprozesse zu unterstützen.
  • Anfragen und Bestellungen in den Unternehmenssystemen nachverfolgen, damit die Abrechnungsabläufe reibungslos funktionieren.
  • Die Fuhrparkdokumentation geordnet und aktuell halten und sicherstellen, dass die Unterlagen jederzeit verfügbar sind.
  • Administrative Anfragen von Kunden nachverfolgen, um eine konsistente Servicebereitstellung zu unterstützen.
  • Die zuständige Analystin oder den zuständigen Analysten bei Abteilungsaufgaben unterstützen.
  • Verwaltungsdokumente, Unterlagen und Berichte erstellen und organisieren.
  • Operative und administrative Unterstützung für das zugewiesene Kundenportfolio leisten.

Anforderungen

  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss.
  • Erfahrung mit administrativen Abläufen.
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeiten in der Prozesskontrolle.
  • Sichere Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Anfragen zu bearbeiten und dabei Fristen einzuhalten.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung.
  • Zahnzusatzversicherung.
  • Lebensversicherung.
  • Fahrtkostenzuschuss.
  • Essens- und/oder Lebensmittelzuschuss.
  • Apotheken-Vorteilskarte.
  • Wellhub-Mitgliedschaft.
  • Zugang zum Benefits Club.
  • Flexible Vorteilskarte.
  • Gewinnbeteiligungsprogramm.

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