Unidas to brazylijska firma z sektora mobilności, która obsługuje klientów indywidualnych i korporacyjnych, oferując wynajem pojazdów, zarządzanie flotą oraz leasing. Jej działalność odpowiada na krótko- i długoterminowe potrzeby transportowe, łącząc zakup pojazdów z ich utrzymaniem i zarządzaniem ryzykiem, aby firmy i konsumenci mogli korzystać z pojazdów oraz zarządzać nimi w całej Brazylii. Dzięki działalności obejmującej motoryzację, logistykę i podróże Unidas łączy zespoły skupione na dostarczaniu praktycznych rozwiązań w zakresie flot i mobilności.
Asystent administracyjny — Unidas, praca hybrydowa w Kurytybie
Wsparcie Unidas w zakresie faktur, dokumentacji floty, ewidencji administracyjnej i zgłoszeń operacyjnych. Pełny etat w modelu hybrydowym, praca w Kurytybie w Brazylii.
Opis
- Wprowadzanie faktur i not debetowych do portali klientów w celu wsparcia procesów rozliczeniowych.
- Monitorowanie zgłoszeń i zamówień w systemach firmy, aby zapewnić sprawny przebieg procesów rozliczeniowych.
- Prowadzenie uporządkowanej i aktualnej dokumentacji floty oraz zapewnienie łatwego dostępu do zapisów.
- Kontakt z klientami w sprawie zgłoszeń administracyjnych w celu zapewnienia spójnej jakości obsługi.
- Wsparcie wyznaczonego analityka w realizacji zadań działu.
- Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów administracyjnych, ewidencji i raportów.
- Zapewnianie wsparcia operacyjnego i administracyjnego przy obsłudze przypisanego portfela klientów.
Wymagania
- Wykształcenie średnie.
- Wcześniejsze doświadczenie w realizacji rutynowych zadań administracyjnych.
- Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel.
- Dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i umiejętność kontrolowania procesów.
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność zarządzania wieloma zgłoszeniami przy zachowaniu terminów.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Ubezpieczenie na życie.
- Dodatek transportowy.
- Dodatek żywieniowy i/lub spożywczy.
- Karta świadczeń aptecznych.
- Członkostwo w Wellhub.
- Dostęp do Benefits Club.
- Elastyczna karta świadczeń.
- Program udziału w zyskach.