Unidas er et brasiliansk mobilitetsselskap som betjener både privatpersoner og bedriftskunder gjennom bilutleie, flåtestyring og leasingtjenester. Virksomheten støtter transportbehov på både kort og lang sikt ved å kombinere anskaffelse av kjøretøy med vedlikehold og risikostyring, slik at bedrifter og forbrukere får tilgang til og kan administrere kjøretøy over hele Brasil. Unidas arbeider på tvers av bilindustri, logistikk og reiseliv, og samler team som fokuserer på å levere praktiske løsninger for kjøretøyflåter og mobilitet.
Administrativ assistent – Unidas, hybrid i Curitiba
Støtt Unidas med fakturering, flåtedokumentasjon, administrative registre og operative forespørsler. Dette er en heltidsstilling med hybrid arbeidsform i Curitiba, Brasil.
Beskrivelse
- Registrer fakturaer og debetnotaer i kundeportaler for å støtte faktureringsarbeidet.
- Følg opp forespørsler og bestillinger i selskapets systemer for å holde faktureringsprosessene i gang.
- Vedlikehold organisert og oppdatert flåtedokumentasjon, og sørg for at registrene er lett tilgjengelige.
- Følg opp administrative forespørsler med kunder for å bidra til jevn tjenesteleveranse.
- Bistå den utpekte analytikeren med avdelingens aktiviteter.
- Forbered og organiser administrative dokumenter, registre og rapporter.
- Håndter operativ og administrativ støtte for den tildelte kundeporteføljen.
Krav
- Videregående skole.
- Tidligere erfaring med administrative rutiner.
- Grunnleggende ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel.
- Gode organisasjonsevner, sans for detaljer og evne til prosesskontroll.
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere forespørsler og overholde tidsfrister.
Fordeler
- Helseforsikring.
- Tannforsikring.
- Livsforsikring.
- Transporttilskudd.
- Måltids- og/eller mattilskudd.
- Kort med apotekfordeler.
- Wellhub-medlemskap.
- Tilgang til Benefits Club.
- Fleksibelt fordelskort.
- Overskuddsdelingsprogram.