Η Unidas είναι μια βραζιλιάνικη εταιρεία κινητικότητας που εξυπηρετεί ιδιώτες και εταιρικούς πελάτες μέσω υπηρεσιών ενοικίασης οχημάτων, διαχείρισης στόλου και leasing. Οι δραστηριότητές της καλύπτουν ανάγκες μετακίνησης μικρής και μεγάλης διάρκειας, συνδυάζοντας την προμήθεια οχημάτων με τη συντήρηση και τη διαχείριση κινδύνων, ώστε να βοηθά επιχειρήσεις και καταναλωτές να αποκτούν πρόσβαση σε οχήματα και να τα διαχειρίζονται σε όλη τη Βραζιλία. Με δραστηριότητα στους κλάδους της αυτοκινητοβιομηχανίας, της εφοδιαστικής και των ταξιδιών, η Unidas συγκεντρώνει ομάδες που επικεντρώνονται στην παροχή πρακτικών λύσεων για στόλους και κινητικότητα.
Διοικητικός Βοηθός - Unidas, Υβριδική εργασία στην Κουριτίμπα
Υποστήριξη της Unidas στη χρέωση, την τεκμηρίωση του στόλου, τα διοικητικά αρχεία και τα λειτουργικά αιτήματα. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με υβριδικό μοντέλο εργασίας στην Κουριτίμπα της Βραζιλίας.
Περιγραφή
- Καταχώριση τιμολογίων και χρεωστικών σημειωμάτων στις πύλες πελατών για την υποστήριξη των διαδικασιών τιμολόγησης.
- Παρακολούθηση αιτημάτων και παραγγελιών στα συστήματα της εταιρείας για την ομαλή εξέλιξη των διαδικασιών τιμολόγησης.
- Διατήρηση οργανωμένης και ενημερωμένης τεκμηρίωσης του στόλου και διασφάλιση της άμεσης διαθεσιμότητας των αρχείων.
- Επικοινωνία με πελάτες σχετικά με διοικητικά αιτήματα για την υποστήριξη σταθερής παροχής υπηρεσιών.
- Υποστήριξη του αρμόδιου αναλυτή στις δραστηριότητες του τμήματος.
- Προετοιμασία και οργάνωση διοικητικών εγγράφων, αρχείων και αναφορών.
- Παροχή λειτουργικής και διοικητικής υποστήριξης για το ανατεθειμένο χαρτοφυλάκιο πελατών.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου.
- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών.
- Βασικές γνώσεις Microsoft Office, ιδίως Excel.
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητες ελέγχου διαδικασιών.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αιτημάτων με τήρηση των προθεσμιών.
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση.
- Οδοντιατρική ασφάλιση.
- Ασφάλιση ζωής.
- Επίδομα μετακίνησης.
- Επίδομα γεύματος και/ή τροφίμων.
- Κάρτα παροχών φαρμακείου.
- Συνδρομή στο Wellhub.
- Πρόσβαση σε Benefits Club.
- Ευέλικτη κάρτα παροχών.
- Πρόγραμμα συμμετοχής στα κέρδη.