Unidas est une entreprise brésilienne de mobilité qui propose à ses clients particuliers et professionnels des services de location de véhicules, de gestion de flottes et de leasing. Ses activités répondent aux besoins de transport à court et à long terme, en combinant l’acquisition de véhicules avec leur entretien et la gestion des risques afin d’aider les entreprises et les consommateurs à accéder à des véhicules et à les gérer partout au Brésil. Présente dans les secteurs automobile, logistique et du voyage, Unidas réunit des équipes qui se consacrent à fournir des solutions pratiques de gestion de flottes et de mobilité.
Assistant administratif - Unidas, hybride à Curitiba
Soutenez Unidas dans la facturation, la documentation de la flotte, les dossiers administratifs et les demandes opérationnelles. Ce poste hybride à temps plein est basé à Curitiba, au Brésil.
Description
- Saisissez les factures et les notes de débit dans les portails clients afin de soutenir les opérations de facturation.
- Suivez les demandes et les commandes dans les systèmes de l’entreprise afin de maintenir les processus de facturation en activité.
- Tenez la documentation de la flotte organisée et à jour, en veillant à ce que les dossiers soient facilement accessibles.
- Assurez le suivi des demandes administratives auprès des clients afin de contribuer à une prestation de services constante.
- Assistez l’analyste désigné dans les activités du service.
- Préparez et organisez les documents, dossiers et rapports administratifs.
- Gérez le soutien opérationnel et administratif du portefeuille de clients attribué.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires.
- Expérience préalable dans la gestion de tâches administratives courantes.
- Maîtrise de base de Microsoft Office, notamment d’Excel.
- Solides capacités d’organisation, souci du détail et aptitude au contrôle des processus.
- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs demandes tout en respectant les délais.
Avantages
- Assurance maladie.
- Assurance dentaire.
- Assurance vie.
- Indemnité de transport.
- Indemnité de repas et/ou d’alimentation.
- Carte d’avantages pour la pharmacie.
- Adhésion à Wellhub.
- Accès au Club d’avantages.
- Carte d’avantages flexibles.
- Programme de participation aux bénéfices.