Acrisure
Acrisure
Acrisure vereint Versicherungen, Risikomanagement und Finanzdienstleistungen für Privatpersonen, Unternehmen und Beschäftigte. Das Angebot umfasst unter anderem private und gewerbliche Versicherungen, Hypotheken, Leistungen für Beschäftigte, Cybersicherheit, verwaltete IT-Dienstleistungen und Rückversicherungen, wobei der letztgenannte Bereich international ausgerichtet ist. Das Unternehmen verbindet Beratungskompetenz mit technologiegestützten Lösungen in einem breit gefächerten Dienstleistungsportfolio und engagiert sich zudem in Partnerschaften mit Gemeinschaften und in der Öffentlichkeitsarbeit.

Accounting Manager – Great Neck, NY (vor Ort)

Leiten Sie die Buchhaltungsprozesse für Wholesures Spezialversicherungsplattform, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abstimmungen, Provisionen und Finanzberichten. Sie führen ein praxisorientiertes Supportteam für die Buchhaltung und verbessern gleichzeitig Agenturprozesse und Kontrollen.

Beschreibung

  • Leiten Sie die täglichen Buchhaltungsprozesse einer wachsenden Versicherungsagentur
  • Überwachen Sie die Aktivitäten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfen Sie die Abrechnung der Agentur und die damit verbundenen Buchhaltungsprozesse
  • Verwalten Sie die Berichterstattung und Abstimmung von Provisionserlösen
  • Führen Sie ein kleines Supportteam für die Buchhaltung, zu dem externe und internationale Mitarbeitende gehören
  • Geben Sie Orientierung und lösen Sie operative Probleme
  • Verbessern Sie Arbeitsabläufe und stellen Sie eine korrekte Finanzverarbeitung sicher
  • Coachen Sie Teammitglieder und unterstützen Sie deren Leistung und berufliche Entwicklung
  • Legen Sie Teamprioritäten und Fristen fest
  • Bauen Sie Beziehungen zu Mitarbeitenden von Acrisure und Geschäftspartnern auf
  • Verfolgen Sie den Projektfortschritt und halten Sie Stakeholder für Fristen und administrative Aufgaben verantwortlich
  • Stellen Sie die Einhaltung von Branchenvorschriften, Buchhaltungsrichtlinien und anerkannten Best Practices sicher
  • Implementieren und pflegen Sie Richtlinien, Verfahren und Kontrollen für Verbindlichkeiten gegenüber Versicherern
  • Führen Sie Qualitätssicherungsprüfungen zur Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien durch
  • Identifizieren Sie finanzielle Risiken und eskalieren Sie Probleme mit Lösungsvorschlägen an die Führungskraft
  • Beteiligen Sie sich an Sonderprojekten und Geschäftsinitiativen
  • Erstellen Sie monatliche Arbeitsblätter für ausstehende Prämien
  • Berechnen und buchen Sie monatliche Abstimmungsbuchungen im Hauptbuch
  • Erstellen Sie monatliche Finanzberichte für die Hauptverwaltung
  • Stimmen Sie Kontoauszüge ab, veranlassen Sie Überweisungen und ACH-Transaktionen und pflegen Sie Bankbeziehungen
  • Erstellen Sie Erneuerungsberichte und überwachen Sie die Arbeitsauslastung des Erneuerungsteams
  • Erstellen Sie monatliche Berichte zu Bürgschaftslisten und Managementberichte
  • Prüfen Sie Erhöhungs- und Verringerungsrechnungen sowie Freigaben oder Stornierungen
  • Erstellen und prüfen Sie komplexe Erneuerungen
  • Pflegen Sie Aufzeichnungen zu Gehaltsabrechnung, bezahlter Freizeit und Personal
  • Koordinieren Sie sich mit der Gehaltsabrechnung des Mutterunternehmens und den Mitarbeitenden

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich Führungserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abstimmungen und Umsatzberichterstattung
  • Erfahrung in der Buchhaltung von Versicherungsagenturen ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Versicherern zur Klärung von Abweichungen in Buchhaltung und Provisionen
  • Fähigkeit, Mitarbeitende und Berater im Bereich Buchhaltung zu führen, zu betreuen und zu unterstützen
  • Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten
  • Erfahrung in Administration und Prozessverbesserung
  • Vertrautheit mit KI- und Automatisierungstools zur Modernisierung von Buchhaltungs- und Backoffice-Prozessen und zur Steigerung der Effizienz
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Erfahrung ist wünschenswert
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Erfahrung in der Versicherungsvermittlung oder einer verwandten Branche ist wünschenswert
  • Ausgezeichnetes Verständnis der operativen und finanziellen Buchhaltung
  • Gute Kenntnisse von Versicherungsmanagementsystemen sind sehr wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit vor Ort
  • Die Finalisten müssen Verfahren zur Überprüfung nach dem Angebot absolvieren

Zusatzleistungen

  • Umfassender Kranken-, Zahn- und Augenversicherungsschutz
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Leistungen zur Unterstützung der Familienplanung
  • Gesundheits- und Wellnessangebote
  • Bezahlter Krankenstand
  • Großzügiger bezahlter Urlaub und Feiertage
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Kostenloses Calm-App-Abonnement
  • Sofortige Unverfallbarkeit der 401(k)-Beiträge
  • Optionen für Gesundheitssparkonto und flexibles Ausgabenkonto
  • Leistungen für Pendler
  • Mitarbeiterrabattprogramme
  • Bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, einschließlich Urlaub für Adoptiveltern
  • Optionen für Rechtsschutzpläne
  • Haustierversicherung

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