Acrisure מאגדת שירותי ביטוח, ניהול סיכונים ושירותים פיננסיים עבור אנשים פרטיים, עסקים ועובדים. מגוון השירותים שלה כולל ביטוח אישי ומסחרי, משכנתאות, הטבות לעובדים, אבטחת סייבר, שירותי IT מנוהלים וביטוח משנה, עם מיקוד בינלאומי בתחום האחרון. החברה משלבת מומחיות ייעוצית עם פתרונות המבוססים על טכנולוגיה במגוון רחב של שירותים, והשקיעה גם בשותפויות קהילתיות ובפעילויות outreach.
מנהל חשבונאות – גרייט נק, ניו יורק (נוכחות באתר)
הובלת פעילות החשבונאות של פלטפורמת הביטוח המתמחה של Wholesure, כולל ספקים, לקוחות, התאמות, עמלות ודיווח כספי. ניהול צוות תמיכה חשבונאי מעשי תוך שיפור תהליכי הסוכנות והבקרות שלה.
תיאור
- ניהול הפעילות החשבונאית היומיומית של סוכנות ביטוח בצמיחה
- פיקוח על פעילות הספקים והלקוחות
- בדיקת חיובי הסוכנות והפעילות החשבונאית הקשורה
- ניהול דיווחי הכנסות מעמלות והתאמות
- הובלת צוות תמיכה חשבונאי קטן הכולל משאבים חיצוניים ומשאבים מעבר לים
- מתן הנחיות ופתרון בעיות תפעוליות
- שיפור תהליכי העבודה ושמירה על עיבוד פיננסי מדויק
- הדרכת חברי הצוות ותמיכה בביצועיהם ובהתפתחותם המקצועית
- קביעת סדרי עדיפויות ומועדי יעד לצוות
- פיתוח קשרים עם אנשי Acrisure ועם שותפים עסקיים
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים והטלת אחריות על בעלי העניין לעמידה במועדים ולביצוע משימות מנהליות
- שמירה על ציות לתקנות הענף, למדיניות חשבונאית ולשיטות עבודה מומלצות ומוכרות
- יישום ותחזוקה של מדיניות, נהלים ובקרות לתשלומים לספקי ביטוח
- ביצוע בדיקות אבטחת איכות של הציות למדיניות החשבונאית
- זיהוי סיכונים פיננסיים והסלמת בעיות עם פתרונות מוצעים לממונה הישיר
- השתתפות בפרויקטים מיוחדים וביוזמות עסקיות
- הכנת גיליונות לתשלומי פרמיות חודשיים
- חישוב ורישום פקודות יומן חודשיות של התאמות בספר החשבונות הראשי
- הכנת דוחות כספיים חודשיים למשרד הראשי
- התאמת דפי בנק, ארגון העברות בנקאיות ועסקאות ACH ושמירה על קשרים בנקאיים
- הכנת דוחות חידושים ופיקוח על עומס העבודה של צוות החידושים
- הכנת רשימות איגרות חוב ודוחות הנהלה חודשיים
- בדיקת חשבוניות עלייה וירידה ושחרורים או ביטולים
- הכנה ובדיקה של חידושים מורכבים
- תחזוקת רישומי שכר, חופשה בתשלום ופרטי כוח אדם
- תיאום עם מחלקת השכר של חברת האם ועם העובדים
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון בחשבונאות, כולל אחריות ניהולית
- שליטה גבוהה בספקים, לקוחות, התאמות ודיווחי הכנסות
- ניסיון בחשבונאות של סוכנות ביטוח הוא יתרון
- ניסיון בעבודה עם חברות ביטוח לפתרון פערים חשבונאיים ופערי עמלות
- יכולת לפקח על צוותי חשבונאות ויועצים, להדריך אותם ולתמוך בהם
- יכולות ארגוניות, אנליטיות ופתרון בעיות חזקות
- ניסיון בניהול ובשיפור תהליכים
- היכרות עם כלי בינה מלאכותית ואוטומציה למודרניזציה של תהליכי החשבונאות והמשרד האחורי ולשיפור היעילות
- תואר ראשון במנהל עסקים, כספים או תחום קשור, או ניסיון מקביל, הוא יתרון
- לפחות ארבע שנות ניסיון בחשבונאות, כולל חייבים וזכאים
- רקע בתיווך ביטוח או בענף קשור הוא יתרון
- הבנה מצוינת של חשבונאות תפעולית ופיננסית
- ידע מעשי במערכות לניהול ביטוח הוא רצוי מאוד
- נכונות לעבוד בנוכחות באתר
- המועמדים הסופיים חייבים להשלים הליכי אימות לאחר קבלת הצעה
הטבות
- כיסוי מקיף לביטוח רפואי, שיניים וראייה
- ביטוח חיים וביטוח אובדן כושר עבודה
- הטבות תמיכה בפריון
- משאבי רווחה
- חופשת מחלה בתשלום
- חופשה בתשלום וימי חג בנדיבות
- תוכנית סיוע לעובדים
- מנוי חינם לאפליקציית Calm
- הבשלה מיידית של 401(k)
- אפשרויות לחשבון חיסכון בריאותי ולחשבון הוצאות גמיש
- הטבות נסיעה לעבודה
- תוכניות הנחה לעובדים
- חופשת לידה והורות בתשלום, כולל חופשה להורים מאמצים
- אפשרויות לתוכניות משפטיות
- כיסוי ביטוחי לחיות מחמד