Acrisure cung cấp các dịch vụ bảo hiểm, quản lý rủi ro và tài chính cho cá nhân, doanh nghiệp và người lao động. Danh mục dịch vụ của công ty bao gồm bảo hiểm cá nhân và thương mại, thế chấp, phúc lợi nhân viên, an ninh mạng, công nghệ thông tin được quản lý và tái bảo hiểm, trong đó lĩnh vực tái bảo hiểm tập trung vào thị trường quốc tế. Công ty kết hợp chuyên môn tư vấn với các giải pháp ứng dụng công nghệ trong danh mục dịch vụ đa dạng, đồng thời đầu tư vào các mối quan hệ hợp tác và hoạt động tiếp cận cộng đồng.
Quản lý kế toán – Great Neck, NY (Làm việc tại văn phòng)
Dẫn dắt hoạt động kế toán cho nền tảng bảo hiểm chuyên biệt của Wholesure, bao gồm phải trả, phải thu, đối chiếu, hoa hồng và báo cáo tài chính. Quản lý một đội ngũ hỗ trợ kế toán trực tiếp tham gia công việc, đồng thời cải thiện quy trình và kiểm soát của đại lý.
Mô tả
- Điều hành hoạt động kế toán hằng ngày cho một đại lý bảo hiểm đang phát triển
- Giám sát các hoạt động phải trả và phải thu
- Rà soát việc lập hóa đơn của đại lý và các hoạt động kế toán liên quan
- Quản lý báo cáo doanh thu hoa hồng và các khoản đối chiếu
- Dẫn dắt một đội ngũ hỗ trợ kế toán nhỏ, bao gồm nhân sự bên ngoài và ở nước ngoài
- Hướng dẫn và giải quyết các vấn đề vận hành
- Cải thiện quy trình làm việc và duy trì việc xử lý tài chính chính xác
- Huấn luyện các thành viên trong đội ngũ và hỗ trợ hiệu suất cũng như phát triển nghề nghiệp của họ
- Thiết lập các ưu tiên và thời hạn của đội ngũ
- Xây dựng mối quan hệ với nhân sự Acrisure và các đối tác kinh doanh
- Theo dõi tiến độ dự án và yêu cầu các bên liên quan chịu trách nhiệm về thời hạn cũng như các nhiệm vụ hành chính
- Duy trì việc tuân thủ các quy định ngành, chính sách kế toán và các thông lệ tốt được công nhận
- Triển khai và duy trì các chính sách, quy trình và kiểm soát đối với các khoản phải trả cho công ty bảo hiểm
- Thực hiện các đánh giá đảm bảo chất lượng về việc tuân thủ chính sách kế toán
- Xác định rủi ro tài chính và báo cáo các vấn đề cho Người quản lý trực tiếp, kèm theo các giải pháp đề xuất
- Đóng góp vào các dự án đặc biệt và sáng kiến kinh doanh
- Chuẩn bị Bảng kê phí bảo hiểm phải trả hằng tháng
- Tính toán và ghi nhận các bút toán đối chiếu hằng tháng vào sổ cái
- Chuẩn bị báo cáo tài chính hằng tháng cho Văn phòng chính
- Đối chiếu sao kê ngân hàng, sắp xếp giao dịch chuyển khoản và ACH, đồng thời duy trì quan hệ ngân hàng
- Chuẩn bị báo cáo gia hạn và giám sát khối lượng công việc của đội ngũ gia hạn
- Chuẩn bị danh sách trái phiếu và báo cáo quản lý hằng tháng
- Rà soát các hóa đơn tăng/giảm và các đợt phát hành hoặc hủy bỏ
- Chuẩn bị và rà soát các hồ sơ gia hạn phức tạp
- Duy trì hồ sơ tiền lương, nghỉ phép có lương và nhân sự
- Phối hợp với bộ phận tiền lương của công ty mẹ và nhân viên
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm kế toán, bao gồm kinh nghiệm giám sát
- Nắm vững các khoản phải trả, phải thu, đối chiếu và báo cáo doanh thu
- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán đại lý bảo hiểm
- Có kinh nghiệm làm việc với các công ty bảo hiểm để giải quyết chênh lệch kế toán và hoa hồng
- Có khả năng giám sát, cố vấn và hỗ trợ nhân viên cũng như chuyên viên tư vấn kế toán
- Có năng lực tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có kinh nghiệm về quản trị và cải tiến quy trình
- Quen thuộc với các công cụ AI và tự động hóa để hiện đại hóa quy trình kế toán, hậu cần văn phòng và nâng cao hiệu quả
- Ưu tiên có bằng cử nhân kinh doanh, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm tương đương
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm kế toán, bao gồm các khoản phải thu và phải trả
- Ưu tiên có nền tảng trong môi giới bảo hiểm hoặc ngành liên quan
- Hiểu biết xuất sắc về kế toán vận hành và kế toán tài chính
- Rất mong muốn có kiến thức thực tế về các hệ thống quản lý bảo hiểm
- Sẵn sàng làm việc tại văn phòng
- Ứng viên vào vòng cuối phải hoàn tất các thủ tục xác minh sau khi nhận đề nghị tuyển dụng
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa toàn diện
- Bảo hiểm nhân thọ và thương tật
- Phúc lợi hỗ trợ sinh sản
- Nguồn lực chăm sóc sức khỏe
- Nghỉ ốm có lương
- Thời gian nghỉ có lương và ngày lễ phong phú
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Miễn phí đăng ký ứng dụng Calm
- Được hưởng quyền lợi 401(k) ngay lập tức
- Các lựa chọn Tài khoản tiết kiệm y tế và Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Phúc lợi đi lại
- Các chương trình giảm giá dành cho nhân viên
- Nghỉ thai sản và nghỉ chăm con có lương, bao gồm nghỉ dành cho cha mẹ nuôi con nuôi
- Các lựa chọn chương trình hỗ trợ pháp lý
- Bảo hiểm thú cưng