Acrisure propojuje pojištění, řízení rizik a finanční služby pro jednotlivce, firmy a zaměstnance. Její nabídka zahrnuje osobní i komerční pojištění, hypotéky, zaměstnanecké benefity, kybernetickou bezpečnost, řízené IT služby a zajištění, přičemž poslední z uvedených oblastí má mezinárodní zaměření. Společnost spojuje odborné poradenství s technologickými řešeními v rámci širokého portfolia služeb a investuje také do partnerství s komunitami a do aktivit zaměřených na jejich podporu.
Manažer účetnictví — Great Neck, New York (práce na pracovišti)
Veďte účetní operace platformy Wholesure pro specializované pojištění, včetně závazků, pohledávek, odsouhlasování, provizí a finančního výkaznictví. Dohlížejte na malý tým účetní podpory a zároveň zlepšujte procesy a kontrolní mechanismy agentury.
Popis
- Řídit každodenní účetní operace rostoucí pojišťovací agentury
- Dohlížet na činnosti spojené s účty závazků a pohledávek
- Prověřovat fakturaci agentury a související účetní operace
- Řídit vykazování provizních výnosů a odsouhlasování
- Vést malý tým účetní podpory včetně externích a zahraničních pracovníků
- Poskytovat pokyny a řešit provozní problémy
- Zlepšovat pracovní postupy a udržovat přesnost finančního zpracování
- Vést členy týmu a podporovat jejich výkon a profesní rozvoj
- Stanovovat priority týmu a termíny
- Rozvíjet vztahy se zaměstnanci společnosti Acrisure a obchodními partnery
- Sledovat postup projektů a vyžadovat od zainteresovaných stran dodržování termínů a administrativních povinností
- Zajišťovat soulad s oborovými předpisy, účetními zásadami a uznávanými osvědčenými postupy
- Zavádět a udržovat zásady, postupy a kontrolní mechanismy pro závazky vůči pojistitelům
- Provádět kontroly kvality dodržování účetních zásad
- Identifikovat finanční rizika a eskalovat problémy vedoucímu pro zaměstnance s navrženými řešeními
- Podílet se na speciálních projektech a obchodních iniciativách
- Připravovat měsíční přehledy závazků z pojistného
- Vypočítávat a účtovat měsíční odsouhlasovací zápisy do hlavní knihy
- Připravovat měsíční finanční výkazy pro centrálu
- Odsouhlasovat bankovní výpisy, zajišťovat bankovní převody a transakce ACH a udržovat bankovní vztahy
- Připravovat přehledy obnovení smluv a dohlížet na pracovní zatížení týmu pro obnovy
- Připravovat měsíční přehledy seznamů dluhopisů a manažerské reporty
- Prověřovat faktury se zvýšením a snížením částek a dokumenty o vydání nebo zrušení
- Připravovat a kontrolovat složitá obnovení smluv
- Vést záznamy o mzdách, placeném volnu a zaměstnancích
- Koordinovat mzdovou agendu s mateřskou společností a zaměstnanci
Požadavky
- Nejméně pět let praxe v účetnictví včetně zkušeností s vedením lidí
- Velmi dobrá znalost závazků, pohledávek, odsouhlasování a vykazování výnosů
- Zkušenost s účetnictvím pojišťovací agentury je výhodou
- Zkušenost se spoluprací s pojistiteli při řešení účetních a provizních nesrovnalostí
- Schopnost vést, mentorovat a podporovat účetní pracovníky a konzultanty
- Silné organizační a analytické schopnosti a schopnost řešit problémy
- Zkušenost s administrativou a zlepšováním procesů
- Znalost nástrojů umělé inteligence a automatizace pro modernizaci účetních a back-office procesů a zvýšení efektivity
- Preferováno bakalářské vzdělání v oboru podnikání, financí nebo příbuzném oboru, případně odpovídající praxe
- Nejméně čtyři roky praxe v účetnictví včetně práce s pohledávkami a závazky
- Zkušenost s pojišťovacím makléřstvím nebo příbuzným oborem je výhodou
- Výborné porozumění provoznímu a finančnímu účetnictví
- Praktická znalost systémů pro správu pojištění je velmi žádoucí
- Ochota pracovat na pracovišti
- Uchazeči ve finále musí absolvovat ověřovací postupy po obdržení nabídky
Benefity
- Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění
- Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
- Podpora plodnosti
- Zdroje pro podporu zdraví a duševní pohody
- Placená nemocenská
- Velkorysá placená dovolená a svátky
- Program pomoci zaměstnancům
- Bezplatné předplatné aplikace Calm
- Okamžité nabytí nároku na prostředky v programu 401(k)
- Možnosti zdravotního spořicího účtu a flexibilního účtu výdajů
- Příspěvky na dojíždění
- Slevové programy pro zaměstnance
- Placená mateřská a otcovská dovolená včetně dovolené pro adoptivní rodiče
- Možnosti právních programů
- Pojištění domácích mazlíčků