遠端人才招募協調員——密西根州
支援 Trinity Health 的遠端招募營運,涵蓋候選人篩選、面試安排、到職、招募活動及 Workday Talent Acquisition 管理。服務招募團隊與申請人,同時協調招募流程、報告、帳單及客戶支援。
說明
- 為當地人才招募團隊提供區域行政、初階招募及到職支援
- 依照既定招募流程服務招募經理、內部同仁及外部申請人
- 協調申請人追蹤、評估審查、候選人初篩,以及多元人才庫的搜尋工作
- 向候選人更新申請進度以及面試或甄選決定
- 安排面試、健康篩檢、候選人差旅及新人訓練活動
- 與人力資源共享服務團隊合作,處理指紋採集、I-9 驗證及證件照片拍攝等到職任務
- 準備招募及甄選活動的定期報告與臨時報告
- 組織地方及區域招募活動並維護活動行事曆
- 協助解決招募問題、處理 Workday Talent Acquisition 疑問、候選人狀態查詢及流程相關請求
- 迅速回覆詢問並提供有效的客戶服務解決方案
- 處理並監控帳單及發票
- 持續掌握職務、所需技能、能力及組織文化,以支援行銷、招募及人才搜尋
- 協助進行招募行銷活動,包括廣告、直郵及線上刊登
- 持續了解適用法律法規、Trinity Health 的組織誠信計畫、行為準則、政策及程序
職位要求
- 具備商業、人力資源或相關領域的副學士學位,並有兩年高業務量環境下的人才招募、行政或客戶服務經驗;或具備同等教育及工作經驗組合
- 深入了解招募實務及流程
- 熟悉 Microsoft Word、PowerPoint 及 Excel
- 具備準確的鍵盤輸入能力並高度重視細節
- 具備 Workday 或同類申請人追蹤系統經驗者優先
- 具備優秀的書面及口語溝通能力
- 展現以客戶服務為重點的工作態度
- 具備良好的組織能力,能夠管理多項任務及專案
- 能夠遠端工作並建立有效的遠端合作關係
- 能夠遵守適用法律法規以及 Trinity Health 的政策及程序
- 能夠進行大量電腦工作,透過電話及面對面方式溝通,並偶爾搬運重量不超過 25 磅的物品
福利待遇
- 平等就業機會雇主
- 職位可提供給中部時間或更西部地區的遠端人員
- 提供職涯及個人發展機會
- 多元、關懷、協作且高績效的工作文化
