Trinity Health to chrześcijańska placówka edukacyjna dla uczniów od przedszkola do 12. klasy w Wichita w stanie Kansas, zapewniająca środowisko nauki oparte na wierze, które łączy formację duchową z edukacją akademicką. Jej programy wspierają rozwój intelektualny i osobisty uczniów poprzez naukę w klasie, sport oraz sztuki plastyczne. Nauczyciele i rodziny wspólnie zachęcają do osiągania wyników w nauce, udziału w życiu społeczności oraz budowania osobistej relacji z Jezusem Chrystusem.
Koordynator ds. rekrutacji — praca zdalna, Michigan
Wsparcie zdalnych procesów rekrutacyjnych Trinity Health, obejmujących preselekcję kandydatów, planowanie rozmów, wdrażanie, wydarzenia rekrutacyjne i administrację Workday Talent Acquisition. Obsługa zespołów rekrutacyjnych i kandydatów oraz koordynowanie procesów rekrutacji, raportów, rozliczeń i wsparcia klienta.
Opis
- Zapewnianie lokalnym zespołom Talent Acquisition regionalnego wsparcia administracyjnego, rekrutacyjnego na poziomie podstawowym i wdrożeniowego
- Obsługa osób zatrudniających, współpracowników wewnętrznych i kandydatów zewnętrznych zgodnie z ustalonymi procesami rekrutacyjnymi
- Koordynowanie śledzenia aplikacji, przeglądu ocen, wstępnej selekcji kandydatów i wyszukiwania osób z różnorodnych grup talentów
- Informowanie kandydatów o postępach w procesie aplikacyjnym oraz decyzjach dotyczących rozmów i wyboru
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych, badań zdrowotnych, podróży kandydatów i wydarzeń orientacyjnych
- Współpraca z działem Human Resources Shared Services przy zadaniach wdrożeniowych, takich jak pobieranie odcisków palców, weryfikacja formularza I-9 i wykonywanie zdjęć do identyfikatorów
- Przygotowywanie cyklicznych i doraźnych raportów dotyczących rekrutacji i selekcji
- Organizowanie lokalnych i regionalnych wydarzeń rekrutacyjnych oraz prowadzenie kalendarza wydarzeń
- Wspieranie rozwiązywania problemów rekrutacyjnych, obsługi pytań dotyczących Workday Talent Acquisition, zapytań o status kandydatów i próśb związanych z procesami
- Szybkie odpowiadanie na zapytania i zapewnianie skutecznych rozwiązań w zakresie obsługi klienta
- Przetwarzanie i monitorowanie zestawień rozliczeniowych oraz faktur
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat stanowisk, wymaganych umiejętności, kompetencji i kultury organizacyjnej w celu wspierania marketingu, rekrutacji i wyszukiwania kandydatów
- Pomoc w działaniach marketingowych związanych z rekrutacją, w tym w przygotowywaniu reklam, przesyłek bezpośrednich i ogłoszeń internetowych
- Śledzenie obowiązujących przepisów i regulacji, Programu Uczciwości Organizacyjnej Trinity Health, Standardów Postępowania, zasad i procedur
Wymagania
- Tytuł associate degree w dziedzinie biznesu, zasobów ludzkich lub pokrewnej oraz dwa lata doświadczenia w Talent Acquisition, administracji lub obsłudze klienta w środowisku o dużej liczbie zadań albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Dogłębne rozumienie praktyk i procesów rekrutacyjnych
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, PowerPoint i Excel
- Umiejętność dokładnego pisania na klawiaturze i duża dbałość o szczegóły
- Preferowane doświadczenie z Workday lub porównywalnym systemem śledzenia kandydatów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Nastawienie na obsługę klienta
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność zarządzania wieloma zadaniami oraz projektami
- Umiejętność pracy zdalnej i budowania skutecznych relacji na odległość
- Umiejętność przestrzegania obowiązujących przepisów, regulacji oraz zasad i procedur Trinity Health
- Zdolność do wykonywania długotrwałej pracy przy komputerze, komunikowania się telefonicznie i osobiście oraz okazjonalnego przenoszenia przedmiotów o wadze do 25 funtów
Benefity
- Pracodawca zapewniający równe szanse
- Stanowisko zdalne dostępne w centralnej strefie czasowej lub dalej na zachód
- Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
- Różnorodna, troskliwa, oparta na współpracy i nastawiona na wysoką jakość kultura pracy