Trinity Health
Trinity Health
Trinity Health est un établissement d’enseignement chrétien accueillant des élèves de la maternelle au secondaire à Wichita, au Kansas, qui propose un environnement d’apprentissage centré sur la foi et associe formation spirituelle et enseignement scolaire. Ses programmes favorisent le développement intellectuel et personnel des élèves grâce aux cours, au sport et aux beaux-arts. Les enseignants et les familles collaborent pour encourager la réussite scolaire, la participation à la vie de la communauté et une relation personnelle avec Jésus-Christ.

Coordinateur du recrutement à distance - Michigan

Soutenez les activités de recrutement à distance de Trinity Health dans la présélection des candidats, la planification des entretiens, l’intégration, les événements de recrutement et l’administration de Workday Talent Acquisition. Accompagnez les équipes de recrutement et les candidats tout en coordonnant les processus de recrutement, les rapports, la facturation et le service client.

Description

  • Fournir un soutien administratif régional, de recrutement de niveau débutant et d’intégration aux équipes locales d’Acquisition des talents
  • Accompagner les responsables du recrutement, les collègues internes et les candidats externes en suivant les processus d’embauche établis
  • Coordonner le suivi des candidatures, l’examen des évaluations, la présélection des candidats et la recherche de talents issus de profils divers
  • Informer les candidats de l’avancement de leur candidature et des décisions concernant les entretiens ou la sélection
  • Planifier les entretiens, les examens de santé, les déplacements des candidats et les événements d’intégration
  • Collaborer avec les Services partagés des ressources humaines pour les tâches d’intégration telles que la prise d’empreintes digitales, la vérification du formulaire I-9 et la photographie pour les badges
  • Préparer des rapports récurrents et ponctuels sur les activités de recrutement et de sélection
  • Organiser des événements de recrutement locaux et régionaux et tenir à jour le calendrier des événements
  • Contribuer à la résolution des problèmes de recrutement, répondre aux questions sur Workday Talent Acquisition, aux demandes concernant le statut des candidatures et aux requêtes liées aux processus
  • Répondre rapidement aux demandes et fournir des solutions efficaces de service client
  • Traiter et contrôler les relevés de facturation et les factures
  • Maintenir une connaissance à jour des postes, des compétences requises, des aptitudes et de la culture organisationnelle afin de soutenir le marketing, le recrutement et la recherche de talents
  • Contribuer aux activités de marketing du recrutement, notamment les annonces, le publipostage et les publications en ligne
  • Se tenir informé des lois et réglementations applicables, du Programme d’intégrité organisationnelle de Trinity Health, des Normes de conduite, des politiques et des procédures

Exigences

  • Diplôme d’associé en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ainsi que deux ans d’expérience en acquisition de talents, en administration ou en service client dans un environnement à volume élevé, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • Bonne compréhension des pratiques et des processus de recrutement
  • Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Excel
  • Excellentes compétences en saisie au clavier et grande attention aux détails
  • Une expérience de Workday ou d’un système comparable de suivi des candidatures est souhaitée
  • Solides aptitudes à la communication écrite et orale
  • Orientation client démontrée
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et projets
  • Capacité à travailler à distance et à établir des relations efficaces à distance
  • Capacité à respecter les lois et réglementations applicables ainsi que les politiques et procédures de Trinity Health
  • Capacité à effectuer un travail informatique prolongé, à communiquer par téléphone et en personne et, à l’occasion, à déplacer des objets pesant jusqu’à 25 livres

Avantages

  • Employeur garantissant l’égalité des chances
  • Poste à distance accessible dans le fuseau horaire du Centre ou plus à l’ouest
  • Possibilités de développement professionnel et personnel
  • Culture de travail diverse, bienveillante, collaborative et performante

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