Trinity Health — христианское образовательное учреждение для учащихся с детского сада до 12-го класса в Уичито, штат Канзас, создающее среду обучения, основанную на вере и объединяющую духовное воспитание с академическим образованием. Учебные программы способствуют интеллектуальному и личностному развитию учащихся благодаря занятиям в классе, спорту и изобразительному искусству. Учителя и семьи совместно поддерживают академические достижения, участие в жизни сообщества и личные отношения с Иисусом Христом.
Координатор по подбору персонала — удалённая работа, Мичиган
Поддержка удалённых процессов подбора персонала Trinity Health: проверка кандидатов, планирование собеседований, адаптация, мероприятия по найму и администрирование Workday Talent Acquisition. Взаимодействие с командами по найму и соискателями, координация процессов подбора, отчётности, выставления счетов и обслуживания клиентов.
Описание
- Оказывать региональную административную поддержку местным командам по подбору персонала, включая начальные этапы рекрутинга и адаптацию сотрудников
- Взаимодействовать с руководителями, внутренними коллегами и внешними соискателями, соблюдая установленные процессы найма
- Координировать отслеживание заявок, проверку результатов оценивания, предварительный отбор кандидатов и поиск специалистов из разных групп талантов
- Информировать кандидатов о ходе рассмотрения заявок, решениях по собеседованиям и отбору
- Планировать собеседования, медицинские обследования, поездки кандидатов и ориентационные мероприятия
- Взаимодействовать со службой общих сервисов по управлению персоналом при выполнении задач адаптации, включая снятие отпечатков пальцев, проверку формы I-9 и фотографирование для пропусков
- Готовить регулярные и разовые отчёты о подборе и отборе персонала
- Организовывать местные и региональные мероприятия по подбору персонала и вести календарь мероприятий
- Помогать решать вопросы, связанные с подбором персонала, Workday Talent Acquisition, статусом кандидатов и соответствующими процессами
- Оперативно отвечать на запросы и предоставлять эффективные решения в сфере обслуживания клиентов
- Обрабатывать и контролировать расчётные документы и счета
- Поддерживать актуальные знания о должностях, необходимых навыках, компетенциях и организационной культуре для поддержки маркетинга, подбора и поиска персонала
- Помогать в маркетинговых мероприятиях по подбору персонала, включая размещение рекламы, прямую рассылку и публикации в интернете
- Следить за применимыми законами и нормативными требованиями, а также за Программой организационной добросовестности Trinity Health, Стандартами поведения, политиками и процедурами
Требования
- Степень младшего специалиста в области бизнеса, управления персоналом или смежной области и два года опыта в подборе персонала, административной работе или обслуживании клиентов в условиях большого объёма задач либо эквивалентное сочетание образования и опыта
- Глубокое понимание практик и процессов подбора персонала
- Уверенное владение Microsoft Word, PowerPoint и Excel
- Навыки точного набора текста и повышенное внимание к деталям
- Желателен опыт работы с Workday или сопоставимой системой отслеживания кандидатов
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Ориентация на качественное обслуживание клиентов
- Сильные организаторские навыки и способность вести несколько задач и проектов одновременно
- Способность работать удалённо и выстраивать эффективные удалённые взаимодействия
- Способность соблюдать применимые законы, нормативные требования, политики и процедуры Trinity Health
- Способность выполнять длительную работу за компьютером, общаться по телефону и лично, а также время от времени перемещать предметы весом до 25 фунтов
Преимущества
- Работодатель, соблюдающий принципы равных возможностей
- Удалённая должность доступна кандидатам, находящимся в центральном часовом поясе или западнее
- Возможности профессионального и личного развития
- Разнообразная, заботливая, совместная и ориентированная на высокие результаты рабочая культура