Trinity Healthは、カンザス州ウィチタにあるキリスト教系の幼稚園から高校までの教育機関です。信仰を中心とした学習環境のもと、霊的な成長と学術的な学びを組み合わせた教育を提供しています。教室での授業、運動競技、芸術活動を通じて、生徒の知的・人格的成長を支援しています。教員と家庭が協力し、生徒の学業達成、地域社会への参加、そしてイエス・キリストとの個人的な関係を育むことを促しています。
リモート人材採用コーディネーター—ミシガン州
Trinity Health のリモート採用業務を支援し、候補者の選考、面接日程の調整、入社手続き、採用イベント、Workday Talent Acquisition の管理を担当します。採用チームと応募者に対応しながら、採用プロセス、レポート、請求、顧客サポートを調整します。
仕事内容
- 地域のTalent Acquisitionチームに対して、管理業務、初級採用業務、入社手続きの支援を行う
- 確立された採用プロセスに従い、採用マネージャー、社内関係者、外部応募者に対応する
- 応募者の追跡、評価レビュー、候補者の事前選考、多様な人材プールのソーシングを調整する
- 応募の進捗状況や面接・選考結果を候補者に伝える
- 面接、健康診断、候補者の移動、オリエンテーションイベントの日程を調整する
- 人事共有サービス部門と連携し、指紋採取、I-9確認、バッジ用写真撮影などの入社手続きを行う
- 採用・選考活動に関する定期レポートおよび臨時レポートを作成する
- 地域および広域の採用イベントを企画し、イベントカレンダーを管理する
- 採用上の問題解決、Workday Talent Acquisition に関する質問、候補者のステータス照会、プロセス関連の依頼を支援する
- 問い合わせに迅速に対応し、効果的なカスタマーサービスの解決策を提供する
- 請求書および請求明細を処理・監視する
- マーケティング、採用、ソーシングを支援するため、職務、必要なスキル、コンピテンシー、組織文化に関する最新知識を維持する
- 広告、ダイレクトメール、オンライン掲載などの採用マーケティング活動を支援する
- 適用される法律・規制、Trinity Health の組織インテグリティプログラム、行動規範、方針、手順について常に把握する
応募要件
- ビジネス、人事、または関連分野の準学士号に加え、高ボリューム環境でのTalent Acquisition、管理業務、またはカスタマーサービスの経験2年以上、または同等の学歴・経験の組み合わせ
- 採用業務および採用プロセスを十分に理解していること
- Microsoft Word、PowerPoint、Excelを使いこなせること
- 正確なキーボード入力スキルと高い注意力があること
- Workdayまたは同等の応募者追跡システムの経験があれば尚可
- 優れた文書・口頭コミュニケーション能力
- 顧客サービスを重視した対応力
- 複数の業務やプロジェクトを管理できる高い組織力
- リモートで勤務し、効果的なリモート関係を構築できること
- 適用される法律・規制およびTrinity Healthの方針・手順に従えること
- 長時間のコンピューター作業、電話および対面でのコミュニケーションができ、場合により25ポンド以下の物品を移動できること
福利厚生
- 機会均等雇用主
- 中部時間帯またはそれより西の地域で利用可能なリモートポジション
- 専門的および個人的な成長の機会
- 多様性があり、思いやりと協調性に富む、高い成果を重視する職場文化