應付帳款與應收帳款專員
負責一家家族經營的兒童家具公司的應付帳款與應收帳款營運，包括付款、對帳、報告、催收及拒付爭議處理。
說明
- 全面負責應付帳款流程中的供應商發票、待付款項及供應商關係。
- 完成帳戶對帳、差異審查及定期月底結帳工作。
- 維護準確且合規的稅務申報和財務報告。
- 編製財務報表，支援管理層及外部利害關係人的月度、季度和年度報告工作。
- 協調外部稽核人員，支援年度稽核。
- 負責總帳相關工作，維護準確的帳務記錄和報告。
- 追蹤會計法規及法律變化，確保遵循一般公認會計原則（GAAP）。
- 處理並登錄每日透過支票、ACH、信用卡和電匯收到的款項。
- 將收到的款項核銷至發票，確保帳戶餘額準確。
- 協助催收，並解決與逾期餘額相關的客戶差異。
- 跟進拒付和爭議直至解決，同時核對相關帳戶。
- 每週寄送客戶對帳單，並編製應收帳款報告供管理層使用。
- 與業務團隊合作，每日審查和分析應收帳款帳齡，以完成帳戶核對。
職位要求
- 必須擁有會計或金融學士學位。
- 具備一至三年會計工作經驗；有批發分銷業應付帳款、應收帳款或兩者相關經驗者優先。
- 深入了解一般公認會計原則（GAAP）和財務報告。
- 熟悉 Microsoft Excel 和會計軟體。
- 具備出色的溝通和人際交往能力。
- 具備良好的分析和解決問題能力。
- 高度重視細節，工作準確。
- 具備 Shopify 經驗及大型客戶帳戶管理經驗者優先。
- 具備 Navision、Databricks、Sigma 或 Concur 使用經驗者優先。
福利待遇
- 公司負擔健康、牙科和視力保險的全部月度保費。
- 彈性的帶薪休假制度，支援工作與生活平衡。
- 公司提撥配對的 401(k) 退休計畫。
- 提供休假費用補助，以及健康和個人發展補助。
- 學費補助。
- 可為符合資格的非營利組織提供配對慈善捐款，組織可由員工自行選擇。
- 免費公司商品及優厚的員工產品折扣。