Million Dollar Baby Co. conçoit, fabrique et vend des meubles et des accessoires pour les crèches et les chambres d’enfants. Son portefeuille comprend Babyletto, Namesake, daVinci, Monogram et Nursery Works, avec des produits axés sur le style contemporain, la sécurité et l’utilisation de matériaux plus durables. L’activité de l’entreprise contribue au bien-être des familles et aux espaces de vie modernes, avec des postes susceptibles de couvrir le développement de produits, la fabrication, la vente au détail et les opérations de marque.
Spécialiste des comptes fournisseurs et clients
Gérez les opérations de comptes fournisseurs et clients, notamment les paiements, les rapprochements, les rapports, le recouvrement et la résolution des rétrofacturations pour une entreprise familiale de mobilier pour enfants.
Description
- Superviser les factures fournisseurs, les paiements en attente et les relations avec les fournisseurs tout au long du cycle des comptes fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements de comptes, les analyses des écarts et les activités récurrentes de clôture mensuelle.
- Tenir à jour des déclarations fiscales et des rapports financiers exacts et conformes.
- Préparer les états financiers et contribuer aux rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés à la direction et aux parties prenantes externes.
- Contribuer à l’audit annuel en coordonnant les échanges avec les auditeurs externes.
- Prendre en charge les activités du grand livre et maintenir des écritures et des rapports exacts.
- Surveiller les normes et la législation comptables afin de garantir le respect des PCGR.
- Traiter et comptabiliser quotidiennement les paiements reçus par chèque, ACH, carte de crédit et virement bancaire.
- Imputer les paiements reçus aux factures et maintenir l’exactitude des soldes des comptes.
- Contribuer au recouvrement et résoudre les écarts clients liés aux soldes en souffrance.
- Superviser les rétrofacturations et les litiges jusqu’à leur résolution, tout en rapprochant les comptes concernés.
- Distribuer les relevés hebdomadaires aux clients et préparer les rapports de comptes clients pour la direction.
- Examiner et analyser quotidiennement l’ancienneté des comptes clients en collaboration avec l’équipe commerciale afin de rapprocher les comptes.
Exigences
- Un diplôme de licence en comptabilité ou en finance est requis.
- De un à trois ans d’expérience en comptabilité, de préférence dans les comptes fournisseurs, les comptes clients ou les deux, dans le secteur de la distribution en gros.
- Bonne connaissance des PCGR et de l’information financière.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Grande attention portée aux détails et à l’exactitude.
- Une expérience de Shopify et de la gestion de grands comptes est souhaitée.
- Une expérience de Navision, Databricks, Sigma ou Concur est souhaitée.
Avantages
- L’entreprise prend en charge l’intégralité des primes mensuelles d’assurance maladie, dentaire et optique.
- Des congés payés flexibles favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise.
- Remboursement des vacances, ainsi que des subventions dédiées au bien-être et à l’enrichissement personnel.
- Remboursement des frais de scolarité.
- Abondement des dons caritatifs versés à l’organisme à but non lucratif admissible de votre choix.
- Produits gratuits de l’entreprise et généreuse remise accordée aux employés.