Spoločnosť Million Dollar Baby Co. navrhuje, vyrába a predáva nábytok a doplnky do detských izieb a izieb pre bábätká. Jej portfólio zahŕňa značky Babyletto, Namesake, daVinci, Monogram a Nursery Works, pričom produkty sa zameriavajú na moderný štýl, bezpečnosť a udržateľnejšie materiály. Činnosť spoločnosti podporuje rodiny a moderné obytné priestory, pričom pracovné pozície pravdepodobne zahŕňajú vývoj produktov, výrobu, maloobchod a prevádzku značiek.
Špecialista na záväzky a pohľadávky
Riadenie procesov záväzkov a pohľadávok vrátane platieb, odsúhlasovania účtov, reportingu, vymáhania a riešenia chargebackov pre rodinnú spoločnosť vyrábajúcu vybavenie pre deti.
Popis
- Dohliadať na faktúry dodávateľov, čakajúce platby a vzťahy s dodávateľmi počas celého cyklu záväzkov.
- Vykonávať odsúhlasovanie účtov, kontrolu rozdielov a pravidelné činnosti súvisiace s uzávierkou na konci mesiaca.
- Udržiavať presné a súladné daňové priznania a finančné výkazy.
- Pripravovať finančné výkazy a podporovať mesačný, štvrťročný a ročný reporting pre vedenie a externé zainteresované strany.
- Podporovať ročný audit koordináciou s externými audítormi.
- Zodpovedať za činnosti hlavnej knihy a udržiavať presné účtovné zápisy a výkazníctvo.
- Sledovať účtovné predpisy a právne predpisy s cieľom zabezpečiť súlad s GAAP.
- Spracúvať a účtovať denné platby prijaté šekom, prostredníctvom ACH, kreditnej karty a bankového prevodu.
- Priraďovať prijaté platby k faktúram a udržiavať presné zostatky na účtoch.
- Pomáhať s vymáhaním pohľadávok a riešiť nezrovnalosti so zákazníkmi týkajúce sa pohľadávok po splatnosti.
- Dohliadať na chargebacky a spory až do ich vyriešenia a zároveň odsúhlasovať súvisiace účty.
- Distribuovať týždenné výpisy zákazníkom a pripravovať reporty pohľadávok pre vedenie.
- Denne kontrolovať a analyzovať vekovú štruktúru pohľadávok v spolupráci s obchodným tímom s cieľom odsúhlasiť účty.
Požiadavky
- Vyžaduje sa bakalársky titul v odbore účtovníctvo alebo financie.
- Jeden až tri roky praxe v účtovníctve, ideálne v oblasti záväzkov, pohľadávok alebo oboch v rámci veľkoobchodnej distribúcie.
- Dobrá znalosť GAAP a finančného výkazníctva.
- Ovládanie programu Microsoft Excel a účtovného softvéru.
- Výborné komunikačné a interpersonálne schopnosti.
- Dobre rozvinuté analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy.
- Vysoká miera pozornosti k detailom a presnosti.
- Skúsenosti so Shopify a skúsenosti so správou veľkých účtov sú výhodou.
- Skúsenosti so systémami Navision, Databricks, Sigma alebo Concur sú výhodou.
Benefity
- Spoločnosť hradí celé mesačné poistné na zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Flexibilné platené voľno podporuje rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
- Spoločnosť prispieva k plánu 401(k).
- Preplácanie dovolenky a príspevky na zdravie a osobný rozvoj.
- Preplácanie školného.
- Príspevky na dobročinné účely v rovnakej výške ako príspevok zamestnanca pre oprávnenú neziskovú organizáciu podľa vlastného výberu.
- Bezplatné firemné produkty a štedrá zamestnanecká zľava na produkty.