Million Dollar Baby Co. entwirft, produziert und verkauft Möbel und Accessoires für Babyzimmer und Kinderzimmer. Das Portfolio umfasst Babyletto, Namesake, daVinci, Monogram und Nursery Works. Die Produkte verbinden zeitgemäßes Design, Sicherheit und den verstärkten Einsatz nachhaltigerer Materialien. Das Unternehmen unterstützt Familien und moderne Wohnkonzepte; die Tätigkeitsbereiche erstrecken sich voraussichtlich über Produktentwicklung, Produktion, Einzelhandel und Markenmanagement.
Spezialist für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich Zahlungen, Abstimmungen, Berichterstattung, Forderungseinzug und Klärung von Rückbelastungen bei einem familiengeführten Unternehmen für Kindermöbel.
Beschreibung
- Verantwortung für Lieferantenrechnungen, ausstehende Zahlungen und Lieferantenbeziehungen im gesamten Kreditorenbuchhaltungszyklus.
- Durchführung von Kontenabstimmungen, Abweichungsprüfungen und regelmäßigen Monatsabschlussaktivitäten.
- Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Steuererklärungen und Finanzberichte.
- Erstellung von Finanzabschlüssen und Unterstützung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Berichterstattung für das Management und externe Stakeholder.
- Unterstützung der jährlichen Prüfung durch die Koordination mit externen Prüfern.
- Verantwortung für Aktivitäten im Hauptbuch sowie für korrekte Buchungen und Berichte.
- Überwachung von Rechnungslegungsvorschriften und Gesetzen zur Sicherstellung der Einhaltung von GAAP.
- Verarbeitung und Verbuchung täglich eingehender Zahlungen per Scheck, ACH, Kreditkarte und Überweisung.
- Zuordnung eingehender Zahlungen zu Rechnungen und Sicherstellung korrekter Kontensalden.
- Unterstützung beim Forderungseinzug und Klärung von Kundendifferenzen im Zusammenhang mit überfälligen Salden.
- Verantwortung für Rückbelastungen und Streitfälle bis zur Klärung sowie Abstimmung der zugehörigen Konten.
- Wöchentlicher Versand von Kundenkontoauszügen und Erstellung von Debitorenberichten für das Management.
- Tägliche Prüfung und Analyse der Überfälligkeiten in der Debitorenbuchhaltung gemeinsam mit dem Vertrieb zur Abstimmung der Konten.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen ist erforderlich.
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung oder in beiden Bereichen innerhalb des Großhandels.
- Ausgeprägtes Verständnis von GAAP und Finanzberichterstattung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Buchhaltungssoftware.
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Gut entwickelte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Erfahrung mit Shopify und im Management großer Kundenkonten ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Navision, Databricks, Sigma oder Concur ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Das Unternehmen übernimmt die vollständigen monatlichen Beiträge für Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
- Flexible bezahlte Freistellung unterstützt die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Vom Unternehmen bezuschusster 401(k)-Plan.
- Erstattung von Urlaubskosten sowie Zuschüsse für Wellness und persönliche Weiterentwicklung.
- Erstattung von Studiengebühren.
- Verdopplung von Spenden an eine förderfähige gemeinnützige Organisation nach eigener Wahl.
- Kostenlose Unternehmensartikel und ein großzügiger Mitarbeiterrabatt auf Produkte.