Million Dollar Baby Co. diseña, fabrica y vende muebles y accesorios para guarderías y habitaciones infantiles. Su portafolio incluye Babyletto, Namesake, daVinci, Monogram y Nursery Works, con productos centrados en el estilo contemporáneo, la seguridad y el uso de materiales más sostenibles. La actividad de la empresa apoya a las familias y los espacios de vida modernos, con puestos que probablemente abarcan el desarrollo de productos, la fabricación, el comercio minorista y las operaciones de marca.
Especialista en cuentas por pagar y cobrar
Gestiona las operaciones de cuentas por pagar y cobrar, incluidos pagos, conciliaciones, informes, cobros y resolución de contracargos para una empresa familiar de mobiliario infantil.
Descripción
- Supervisar las facturas de proveedores, los pagos pendientes y las relaciones con proveedores durante todo el ciclo de cuentas por pagar.
- Realizar conciliaciones de cuentas, revisiones de variaciones y actividades recurrentes de cierre mensual.
- Mantener declaraciones fiscales e informes financieros precisos y conformes con la normativa.
- Preparar estados financieros y apoyar los informes mensuales, trimestrales y anuales para la dirección y las partes interesadas externas.
- Apoyar la auditoría anual coordinando las actividades con auditores externos.
- Gestionar las actividades del libro mayor y mantener registros e informes precisos.
- Supervisar las normativas y la legislación contables para garantizar el cumplimiento de los PCGA.
- Procesar y registrar diariamente los pagos recibidos mediante cheque, ACH, tarjeta de crédito y transferencia bancaria.
- Aplicar los pagos recibidos a las facturas y mantener actualizados los saldos de las cuentas.
- Apoyar las actividades de cobro y resolver discrepancias de clientes relacionadas con saldos vencidos.
- Supervisar los contracargos y las disputas hasta su resolución, conciliando las cuentas relacionadas.
- Distribuir estados de cuenta semanales a los clientes y preparar informes de cuentas por cobrar para la dirección.
- Revisar y analizar diariamente la antigüedad de saldos de las cuentas por cobrar en colaboración con el equipo de ventas para conciliar las cuentas.
Requisitos
- Se requiere una licenciatura en Contabilidad o Finanzas.
- De uno a tres años de experiencia contable, preferiblemente en cuentas por pagar, cuentas por cobrar o ambas en el sector de la distribución mayorista.
- Sólido conocimiento de los PCGA y los informes financieros.
- Dominio de Microsoft Excel y software contable.
- Sólidas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas bien desarrolladas.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Se prefieren conocimientos de Shopify y experiencia en la gestión de cuentas grandes.
- Se prefiere experiencia con Navision, Databricks, Sigma o Concur.
Beneficios
- La empresa cubre la totalidad de las primas mensuales del seguro médico, dental y oftalmológico.
- Las vacaciones pagadas flexibles favorecen el equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
- Reembolso de vacaciones, además de subsidios para bienestar y enriquecimiento personal.
- Reembolso de gastos de matrícula.
- Aportaciones benéficas equivalentes para una organización sin ánimo de lucro elegible de tu elección.
- Productos gratuitos de la empresa y un generoso descuento para empleados.