A Million Dollar Baby Co. babaszobákba és gyermekszobákba szánt bútorokat és kiegészítőket tervez, gyárt és értékesít. Portfóliójába tartozik a Babyletto, a Namesake, a daVinci, a Monogram és a Nursery Works; termékei a kortárs stílusra, a biztonságra és a fenntarthatóbb anyagokra összpontosítanak. A vállalat munkája a családokat és a modern élettereket támogatja, a munkakörök pedig várhatóan kiterjedhetnek a termékfejlesztésre, a gyártásra, a kiskereskedelemre és a márkaüzemeltetésre.
Szállítói és vevői számlák specialistája
Egy családi tulajdonban lévő gyermekbútor-gyártó vállalatnál kezeli a szállítói és vevői számlákhoz kapcsolódó műveleteket, beleértve a kifizetéseket, egyeztetéseket, jelentéseket, kintlévőségbehajtást és a chargebackek rendezését.
Leírás
- Felügyeli a beszállítói számlákat, a függőben lévő kifizetéseket és a beszállítói kapcsolatokat a szállítói számlák teljes folyamatában.
- Elvégzi a számlaegyeztetéseket, az eltérések felülvizsgálatát és a rendszeres hónap végi zárási feladatokat.
- Naprakész és szabályos adóbevallásokat, valamint pénzügyi jelentéseket vezet.
- Pénzügyi kimutatásokat készít, és támogatja a havi, negyedéves és éves jelentéstételt a vezetőség és a külső érintettek számára.
- A külső auditorokkal való együttműködés koordinálásával támogatja az éves auditot.
- Felelős a főkönyvi tevékenységekért, és fenntartja a pontos könyvelési tételeket és jelentéseket.
- Figyelemmel kíséri a számviteli szabályozásokat és jogszabályokat a GAAP-nek való megfelelés biztosítása érdekében.
- Feldolgozza és könyveli a csekken, ACH-n, bankkártyával és átutalással beérkező napi kifizetéseket.
- A beérkező kifizetéseket hozzárendeli a számlákhoz, és pontosan tartja nyilván a számlaegyenlegeket.
- Támogatja a kintlévőségbehajtást, és rendezi a lejárt egyenlegekkel kapcsolatos ügyfél-eltéréseket.
- A kapcsolódó számlák egyeztetése mellett a chargebackeket és vitás ügyeket a rendezésig felügyeli.
- Heti ügyfélkivonatokat küld ki, és vevői kintlévőségi jelentéseket készít a vezetőség számára.
- Az értékesítési csapattal együttműködve naponta felülvizsgálja és elemzi a vevői kintlévőségek korosítását a számlák egyeztetése érdekében.
Követelmények
- Számviteli vagy pénzügyi alapképzésben szerzett diploma szükséges.
- Egy-három év számviteli tapasztalat, lehetőleg a nagykereskedelmi forgalmazás területén, szállítói számlák, vevői számlák vagy mindkettő kezelésében.
- A GAAP és a pénzügyi jelentéstétel alapos ismerete.
- Microsoft Excel és számviteli szoftverek magabiztos használata.
- Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek.
- Fejlett elemző- és problémamegoldó készség.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és a pontosságra.
- A Shopify ismerete és nagy ügyfélszámlák kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A Navision, Databricks, Sigma vagy Concur használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- A vállalat teljes egészében fizeti az egészség-, fogászati és látásbiztosítás havi díját.
- A rugalmas fizetett szabadság támogatja a munka és a magánélet egyensúlyát.
- A vállalat által támogatott 401(k) nyugdíjprogram.
- Nyaralási költségtérítés, valamint wellness- és fejlődési támogatások.
- Tandíj-visszatérítés.
- A munkavállaló által választott, jogosult nonprofit szervezetnek nyújtott adományokhoz biztosított vállalati hozzájárulás.
- Ingyenes vállalati termékek és jelentős munkavállalói termékkedvezmény.