应付账款与应收账款专员
负责一家家族经营的儿童家具公司的应付账款和应收账款运营，包括付款、对账、报告、催收及拒付争议处理。
描述
- 全面负责应付账款流程中的供应商发票、待付款项及供应商关系。
- 完成账户对账、差异审查及定期月末结账工作。
- 维护准确且合规的税务申报和财务报告。
- 编制财务报表，支持管理层及外部利益相关方的月度、季度和年度报告工作。
- 协调外部审计师，支持年度审计。
- 负责总账相关工作，维护准确的账务记录和报告。
- 跟踪会计法规及法律变化，确保遵循公认会计原则（GAAP）。
- 处理并登记每日通过支票、ACH、信用卡和电汇收到的款项。
- 将到账款项核销至发票，确保账户余额准确。
- 协助催收，并解决与逾期余额相关的客户差异。
- 跟进拒付和争议直至解决，同时核对相关账户。
- 每周发送客户对账单，并编制应收账款报告供管理层使用。
- 与销售团队合作，每日审查和分析应收账款账龄，以完成账户核对。
任职要求
- 必须拥有会计或金融学士学位。
- 拥有一至三年会计工作经验；有批发分销行业应付账款、应收账款或两者相关经验者优先。
- 深入理解公认会计原则（GAAP）和财务报告。
- 熟练使用 Microsoft Excel 和会计软件。
- 具备出色的沟通和人际交往能力。
- 具备良好的分析和解决问题能力。
- 高度重视细节，工作准确。
- 具备 Shopify 经验及大型客户账户管理经验者优先。
- 具备 Navision、Databricks、Sigma 或 Concur 使用经验者优先。
福利待遇
- 公司承担健康、牙科和视力保险的全部月度保费。
- 灵活的带薪休假制度，支持工作与生活平衡。
- 公司配比的 401(k) 退休计划。
- 提供休假报销，以及健康和个人发展补贴。
- 学费报销。
- 可为符合条件的非营利组织提供配比慈善捐款，组织可由员工自行选择。
- 免费公司商品及优厚的员工产品折扣。