業務拓展與行銷協調專員
為 Mayer Brown 的訴訟與顧問團隊提供行銷、提案、活動及研究支援。 維護這家國際律師事務所面向客戶的資料與行銷系統。
說明
- 為 Mayer Brown 的訴訟與顧問團隊提供業務拓展及行政支援。
- 協助執行 Podcast、影片錄製、研討會、贊助及其他行銷活動。
- 協調活動後勤、邀請、出席回覆、會議需求、溝通、CLE 學分、餐飲及現場支援。
- 協調研究、資料分析、名錄申報、案件編碼、經濟報告、內部網路維護及內部會議。
- 維護行銷系統與共用雲端硬碟，包括 RFP 結果、CRM 紀錄及經驗資料庫更新。
- 定期更新產業與律師簡介及 PowerPoint 簡報。
- 協調客戶郵寄、電子報、邀請函及其他溝通事宜。
- 研究潛在目標、產業、市場、競爭對手及利益衝突。
- 協助擬定並依客戶需求調整客戶提案、簡報及行銷資料。
- 建立並維護各團隊專屬內容，包括介紹、型錄、簡報、網站及部落格內容、社群媒體貼文與個人簡介。
- 支援芝加哥辦公室的研討會、贊助及其他當地計畫。
- 處理行政工作、追蹤文件、試算表、支票申請及費用報告。
- 提供備援支援，並承接指派的其他職務。
職位要求
- 具學士學位，行銷、商業、研究或傳播相關科系尤佳；與職務直接相關的教育背景或經驗可替代。
- 至少三年在行銷、研究、管理或傳播方面展現成果的經驗。
- 具備專業服務領域（如法律、會計或顧問）的經驗，或曾任職於類似企業、產業協會或學術機構。
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式。
- 具備在專業環境中安排及參與視訊會議的經驗。
- 熟悉標準研究方法及競爭情報資料庫，例如 Manzama、Capital IQ、Mergermarket、LexisNexis 和 Lexology。
- 具備優秀的書面與口語溝通能力。
- 能在多元團隊中工作，並支援本所繁重的需求。
- 主動積極且能獨立作業。
- 具備優良的客戶服務能力。
- 細心、組織能力強，並能管理多項專案。
- 能適應優先事項及期限的變動，並能在壓力下工作。
- 能獨立作業並與他人合作。
- 能保護機密資訊並謹慎處理事務。
- 具備策略思維與問題解決能力。
- 能採用新技術與資源，以提升生產力和效率。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 人壽保險
- 意外身故及肢體傷殘保險
- 401(k) 儲蓄計畫
- 備援托兒及長者照護
- 優渥的帶薪休假
- 專業發展與成長機會
- 為身心障礙申請人及員工（包括身心障礙退伍軍人）提供平等就業機會與合理便利