Mayer Brown ist eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Investmentfonds und Finanzinstitute bei komplexen Transaktionen, Streitigkeiten und regulatorischen Fragen berät. Ihre Rechtsgebiete umfassen unter anderem Bank- und Finanzrecht, Kapitalmarktrecht, Gesellschafts- und Wertpapierrecht, Prozessführung, geistiges Eigentum, Cybersicherheit und Datenschutz sowie Immobilienrecht. Die Kanzlei arbeitet über mehrere nationale Partnerschaften und spezialisierte Teams hinweg und veröffentlicht Analysen und veranstaltet Events zu Entwicklungen in Bereichen wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und Private Credit.
Koordinator/in für Geschäftsentwicklung und Marketing
Unterstützung bei Marketing, Angeboten, Veranstaltungen und Recherche für die Litigation- und Advisory-Gruppen von Mayer Brown. Pflege von Kundenmaterialien und Marketingsystemen der internationalen Anwaltskanzlei.
Beschreibung
- Unterstützung der Geschäftsentwicklung und bei administrativen Aufgaben für die Litigation- und Advisory-Gruppen von Mayer Brown.
- Mitwirkung an Marketingprogrammen wie Podcasts, Videoaufzeichnungen, Seminaren, Sponsorings und weiteren Veranstaltungen.
- Koordination der Veranstaltungslogistik, Einladungen, Rückmeldungen, Besprechungsanfragen, Kommunikation, CLE-Credits, Catering und Betreuung vor Ort.
- Koordination von Recherchen, Datenanalysen, Verzeichniseinträgen, der Verschlüsselung von Mandaten, Wirtschaftsberichten, der Pflege des Intranets und internen Besprechungen.
- Pflege von Marketingsystemen und gemeinsamen Laufwerken, einschließlich Ergebnissen von Angebotsverfahren (RFPs), CRM-Datensätzen und Aktualisierungen der Erfahrungsdatenbank.
- Aktualisierung von Branchen- und Anwaltsprofilen sowie PowerPoint-Präsentationen.
- Koordination von Kundenmailings, Newslettern, Einladungen und sonstiger Kommunikation.
- Recherche zu potenziellen Zielkunden, Branchen, Märkten, Wettbewerbern und Interessenkonflikten.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Anpassung von Kundenangeboten, Präsentationen und Marketingmaterialien.
- Erstellung und Pflege gruppenspezifischer Inhalte, darunter Beschreibungen, Broschüren, Präsentationen, Website- und Blog-Inhalte, Beiträge für soziale Medien und Biografien.
- Unterstützung von Seminaren, Sponsorings und weiteren lokalen Initiativen des Chicagoer Büros.
- Erledigung administrativer Aufgaben, Pflege von Nachverfolgungsdokumenten und Tabellen sowie Bearbeitung von Zahlungsanforderungen und Spesenabrechnungen.
- Vertretungsweise Unterstützung und Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben.
Anforderungen
- Bachelorabschluss, vorzugsweise in Marketing, Betriebswirtschaft, Recherche oder Kommunikation; einschlägige Ausbildung oder Erfahrung kann die Anforderung ersetzen, wenn sie für die Tätigkeit unmittelbar relevant ist.
- Mindestens drei Jahre nachweislicher Erfolg in Marketing, Recherche, Management oder Kommunikation.
- Erfahrung in professionellen Dienstleistungen wie Rechtsberatung, Buchhaltung oder Consulting oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Unternehmen, einem Branchenverband oder im akademischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit der Planung und Teilnahme an Videokonferenzen im beruflichen Umfeld.
- Vertrautheit mit gängigen Recherchemethoden und Datenbanken für Wettbewerbsanalysen wie Manzama, Capital IQ, Mergermarket, LexisNexis und Lexology.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und die anspruchsvollen Anforderungen der Kanzlei zu unterstützen.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Ausgeprägte Kundenorientierung.
- Sorgfalt, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen.
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten und Fristen einzustellen und unter Druck zu arbeiten.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und diskret zu behandeln.
- Strategisches Denken und Problemlösungskompetenz.
- Fähigkeit, neue Technologien und Ressourcen zur Steigerung von Produktivität und Effizienz einzusetzen.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Lebensversicherung
- Unfalltod- und Gliedmaßenverlustversicherung
- 401(k)-Sparplan
- Ersatzbetreuung für Kinder und ältere Angehörige
- Großzügiger bezahlter Urlaub
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Chancengleichheit und angemessene Vorkehrungen für Bewerber/innen und Beschäftigte mit Behinderungen sowie für Veteranen mit Behinderungen