Mayer Brown is een wereldwijd opererend advocatenkantoor dat ondernemingen, investeringsfondsen en financiële instellingen bijstaat bij complexe transacties, geschillen en regelgevingskwesties. De juridische praktijkgebieden omvatten onder meer bank- en financieel recht, kapitaalmarkten, ondernemings- en effectenrecht, procesvoering, intellectueel eigendom, cyberbeveiliging en gegevensprivacy, en vastgoedrecht. Het kantoor werkt via meerdere nationale partnerschappen en gespecialiseerde teams en deelt analyses en organiseert evenementen over ontwikkelingen op het gebied van onder meer kunstmatige intelligentie, cyberbeveiliging en private credit.
Coördinator bedrijfsontwikkeling en marketing
Ondersteuning bij marketing, offertes, evenementen en onderzoek voor de Litigation- en Advisory-groepen van Mayer Brown. Beheer van klantgerichte materialen en marketingsystemen bij het internationale advocatenkantoor.
Beschrijving
- Ondersteuning van bedrijfsontwikkeling en administratieve werkzaamheden voor de Litigation- en Advisory-groepen van Mayer Brown.
- Helpen bij marketingprogramma's zoals podcasts, video-opnamen, seminars, sponsoring en andere evenementen.
- Coördineren van de evenementlogistiek, uitnodigingen, RSVP's, vergaderverzoeken, communicatie, CLE-punten, catering en ondersteuning op locatie.
- Coördineren van onderzoek, data-analyse, inzendingen voor gidsen, codering van zaken, economische rapportages, beheer van het intranet en interne vergaderingen.
- Beheren van marketingsystemen en gedeelde schijven, waaronder resultaten van offerteaanvragen (RFP's), CRM-gegevens en updates van de database met ervaring.
- Actueel houden van branche- en advocatenprofielen en PowerPoint-presentaties.
- Coördineren van mailings aan klanten, nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere communicatie.
- Onderzoek doen naar potentiële doelgroepen, branches, markten, concurrenten en belangenconflicten.
- Helpen bij het ontwikkelen en aanpassen van klantvoorstellen, presentaties en marketingmateriaal.
- Groepsspecifieke content maken en beheren, waaronder beschrijvingen, brochures, presentaties, website- en blogcontent, berichten op sociale media en biografieën.
- Ondersteuning bieden bij seminars, sponsoring en andere lokale initiatieven van het kantoor in Chicago.
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren, documenten en spreadsheets bijhouden en betalingsverzoeken en onkostendeclaraties verwerken.
- Vervangende ondersteuning bieden en andere toegewezen taken uitvoeren.
Vereisten
- Bachelordiploma, bij voorkeur in marketing, bedrijfskunde, onderzoek of communicatie; relevante opleiding of ervaring kan hiervoor in de plaats komen als deze direct aansluit bij de functie.
- Minimaal drie jaar aantoonbaar succes in marketing, onderzoek, management of communicatie.
- Ervaring in professionele dienstverlening, zoals juridische dienstverlening, accountancy of consultancy, of in een vergelijkbare functie bij een bedrijf, branchevereniging of academische instelling.
- Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen.
- Ervaring met het plannen van en deelnemen aan videoconferenties in een professionele omgeving.
- Bekendheid met gangbare onderzoeksmethoden en databases voor concurrentie-informatie, zoals Manzama, Capital IQ, Mergermarket, LexisNexis en Lexology.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- In staat om in een divers team te werken en te voorzien in de veeleisende behoeften van het kantoor.
- Initiatief en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice.
- Oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten te beheren.
- In staat om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en deadlines en onder druk te werken.
- In staat om zelfstandig en samen te werken.
- In staat om vertrouwelijke informatie te beschermen en discreet te behandelen.
- Strategisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden.
- In staat om nieuwe technologieën en hulpmiddelen te gebruiken om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren.
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Levensverzekering
- Verzekering tegen overlijden door een ongeval en blijvende invaliditeit
- 401(k)-spaarplan
- Vervangende opvang voor kinderen en ouderen
- Ruime hoeveelheid betaald verlof
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
- Gelijke kansen en redelijke aanpassingen voor sollicitanten en werknemers met een beperking en voor veteranen met een beperking