人才招募協調員——俄亥俄州哥倫布市(混合辦公)
支援Trinity Health在俄亥俄州哥倫布市進行招募與報到活動。協調面試、候選人追蹤、招募活動及現場報到要求。
說明
- 為當地人才招募團隊提供區域行政支援、初階招募支援與報到協助
- 協調申請人追蹤、評估審核、預先篩選,以及多元候選人庫的招募尋才工作
- 向候選人更新申請進度以及面試或甄選結果
- 安排面試、健康篩檢、候選人差旅及迎新活動
- 與人力資源共享服務團隊合作,協調現場指紋採集、I-9驗證及識別證拍照
- 準備招募與甄選活動的定期報告及臨時報告
- 組織當地及區域招募活動,並維持活動行事曆的即時更新
- 協助同事、經理及人才招募團隊解決招募問題,包括Workday Recruiting支援及候選人狀態問題
- 迅速回應詢問與要求,提供有效解決方案及以客戶為中心的服務
- 透過遠端協作建立並維持專業關係
- 處理並監控帳單和發票
- 掌握職務、所需技能、能力及組織文化,以支援有效的行銷、招募與尋才工作
- 透過廣告、直接郵件活動及線上刊登支援招募行銷工作
- 遵守適用法律法規、Trinity Health組織誠信計畫、行為準則、政策及程序
職位要求
- 具備商業、人力資源或相關領域副學士學位,並在高工作量環境中擁有兩年人才招募、行政或客戶服務經驗;或具備同等教育與經驗組合
- 熟悉使用Microsoft Word、PowerPoint及Excel
- 打字準確並高度注重細節
- 具備Workday或同類申請人追蹤系統經驗者優先
- 能夠理解組織關係及報告結構
- 致力於持續技術學習以及個人和專業發展
- 能夠運用既定人才招募程序提供一致的服務
- 展現以客戶服務為導向的態度
- 具備良好的書面及口語溝通能力,能夠傳達詳細、技術性或敏感資訊
- 具備良好組織能力並仔細注意細節
- 能夠有效且徹底地管理並完成多項任務或專案
- 能夠靈活安排相互競爭的任務與專案優先順序
- 能夠在可能具有壓力的環境中同時處理不同任務與專案
- 聽力足以應付頻繁的電話及面對面溝通
- 具備操作電腦鍵盤所需的手部靈活度
- 進行大量電腦工作時,能夠長時間保持坐姿或靜止狀態
- 能夠偶爾搬運重達25磅的物品
- 能夠遵守Trinity Health的政策與程序
福利待遇
- 全職工作
- 混合辦公安排,職稱所示每週到辦公場所少於三天
- 承諾成為機會均等雇主
- 以富有同理心、以人為本的照護為核心的使命與價值觀
