Trinity Health to chrześcijańska placówka edukacyjna dla uczniów od przedszkola do 12. klasy w Wichita w stanie Kansas, zapewniająca środowisko nauki oparte na wierze, które łączy formację duchową z edukacją akademicką. Jej programy wspierają rozwój intelektualny i osobisty uczniów poprzez naukę w klasie, sport oraz sztuki plastyczne. Nauczyciele i rodziny wspólnie zachęcają do osiągania wyników w nauce, udziału w życiu społeczności oraz budowania osobistej relacji z Jezusem Chrystusem.
Koordynator ds. rekrutacji — Columbus, Ohio (praca hybrydowa)
Wspieraj działania Trinity Health związane z rekrutacją i wdrażaniem pracowników w Columbus w stanie Ohio. Koordynuj rozmowy kwalifikacyjne, śledzenie kandydatów, wydarzenia rekrutacyjne i wymagania dotyczące wdrożenia na miejscu.
Opis
- Zapewniać regionalne wsparcie administracyjne lokalnym zespołom ds. pozyskiwania talentów, w tym pomagać w rekrutacji pracowników na stanowiska początkowe i we wdrażaniu
- Koordynować śledzenie kandydatów, przegląd ocen, wstępną selekcję i wyszukiwanie kandydatów z różnych grup
- Informować kandydatów o postępach w rozpatrywaniu aplikacji oraz decyzjach dotyczących rozmów kwalifikacyjnych lub wyboru
- Organizować rozmowy kwalifikacyjne, badania zdrowotne, podróże kandydatów i wydarzenia orientacyjne
- Współpracować z działem Human Resources Shared Services w celu koordynowania pobierania odcisków palców na miejscu, weryfikacji formularza I-9 i wykonywania zdjęć do identyfikatorów
- Przygotowywać cykliczne i doraźne raporty dotyczące rekrutacji i selekcji
- Organizować lokalne i regionalne wydarzenia rekrutacyjne oraz aktualizować kalendarz wydarzeń
- Pomagać współpracownikom, menedżerom i zespołom ds. pozyskiwania talentów w rozwiązywaniu problemów rekrutacyjnych, w tym zapewniać wsparcie Workday Recruiting i odpowiadać na pytania dotyczące statusu kandydatów
- Szybko odpowiadać na pytania i prośby, proponując skuteczne rozwiązania i obsługę skoncentrowaną na kliencie
- Nawiązywać i utrzymywać relacje zawodowe poprzez współpracę zdalną
- Przetwarzać i monitorować zestawienia rozliczeniowe oraz faktury
- Na bieżąco poznawać stanowiska, wymagane umiejętności, kompetencje i kulturę organizacyjną, aby wspierać skuteczny marketing, rekrutację i wyszukiwanie kandydatów
- Wspierać marketing rekrutacyjny za pomocą ogłoszeń, kampanii korespondencji bezpośredniej i publikacji internetowych
- Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, regulacji, Programu Uczciwości Organizacyjnej Trinity Health, Standardów Postępowania, zasad i procedur
Wymagania
- Stopień associate degree z zakresu biznesu, zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny oraz dwa lata doświadczenia w pozyskiwaniu talentów, pracy administracyjnej lub obsłudze klienta w środowisku o dużej liczbie zadań albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Biegła znajomość programów Microsoft Word, PowerPoint i Excel
- Dokładne pisanie na klawiaturze i duża dbałość o szczegóły
- Doświadczenie w pracy z Workday lub porównywalnym systemem śledzenia kandydatów będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność rozumienia relacji organizacyjnych i struktur podległości
- Gotowość do ciągłego rozwoju technicznego oraz osobistego i zawodowego
- Umiejętność zapewniania stałego poziomu obsługi zgodnie z ustalonymi procedurami pozyskiwania talentów
- Orientacja na obsługę klienta
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej umożliwiające przekazywanie szczegółowych, technicznych lub poufnych informacji
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Umiejętność sprawnego i dokładnego zarządzania wieloma zadaniami lub projektami
- Elastyczność w ustalaniu priorytetów dla konkurujących ze sobą zadań i projektów
- Umiejętność jednoczesnej pracy nad różnorodnymi zadaniami i projektami w potencjalnie stresującym środowisku
- Słuch wystarczający do częstej komunikacji telefonicznej i bezpośredniej
- Sprawność manualna niezbędna do obsługi klawiatury komputerowej
- Zdolność do pozostawania w pozycji siedzącej lub nieruchomej przez dłuższy czas podczas intensywnej pracy przy komputerze
- Zdolność do okazjonalnego przenoszenia przedmiotów o wadze do 25 funtów
- Umiejętność przestrzegania zasad i procedur Trinity Health
Benefity
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu
- Praca hybrydowa; w tytule ogłoszenia wskazano mniej niż trzy dni pracy w tygodniu
- Zobowiązanie do zapewniania równych szans zatrudnienia
- Misja i wartości skoncentrowane na pełnej troski, zindywidualizowanej opiece