人才招聘协调员——俄亥俄州哥伦布市(混合办公)
支持Trinity Health在俄亥俄州哥伦布市开展招聘和入职活动。协调面试、候选人跟踪、招聘活动及现场入职要求。
描述
- 为当地人才招聘团队提供区域行政支持、初级招聘支持和入职协助
- 协调申请人跟踪、评估审核、预筛选以及多元化候选人库的寻访工作
- 向候选人更新申请进度以及面试或录用决定
- 安排面试、健康筛查、候选人出行和入职培训活动
- 与人力资源共享服务团队合作,协调现场指纹采集、I-9核验和工牌拍照
- 准备招聘和甄选活动的定期报告及临时报告
- 组织本地和区域招聘活动,并及时更新活动日历
- 协助同事、经理和人才招聘团队解决招聘问题,包括Workday Recruiting支持和候选人状态咨询
- 及时响应咨询和请求,提供有效解决方案及以客户为中心的服务
- 通过远程协作建立并维护专业关系
- 处理并监控账单和发票
- 了解职位、所需技能、能力和组织文化,以支持有效的市场推广、招聘和寻访工作
- 通过广告、直邮活动和在线发布支持招聘营销工作
- 遵守适用的法律法规、Trinity Health组织诚信计划、行为准则、政策和流程
任职要求
- 持有商业、人力资源或相关专业副学士学位,并在高工作量环境中拥有两年人才招聘、行政或客户服务经验;或具备同等教育和经验组合
- 熟练使用Microsoft Word、PowerPoint和Excel
- 打字准确,注重细节
- 有Workday或类似申请人跟踪系统使用经验者优先
- 能够理解组织关系和汇报结构
- 持续学习技术并进行个人和职业发展的意愿
- 能够按照既定人才招聘流程提供稳定一致的服务
- 具备以客户服务为导向的意识
- 具备出色的书面和口头沟通能力,能够传达详细、技术性或敏感信息
- 具备较强的组织能力并认真关注细节
- 能够高效、彻底地管理并完成多项任务或项目
- 能够灵活安排相互竞争的任务和项目的优先级
- 能够在可能存在压力的环境中同时处理不同的任务和项目
- 听力足以应对频繁的电话和面对面沟通
- 具备操作计算机键盘所需的手部灵活性
- 进行大量计算机工作时,能够长时间保持坐姿或静止状态
- 能够偶尔搬运重达25磅的物品
- 能够遵守Trinity Health的政策和流程
福利待遇
- 全职工作
- 混合办公安排,职位标题所示每周到岗少于三天
- 承诺成为机会均等雇主
- 以富有同情心、以人为本的医疗服务为核心的使命和价值观
