Trinity Health on kristillinen perus- ja toisen asteen oppilaitos Wichitassa Kansasissa. Se tarjoaa uskoon perustuvan oppimisympäristön, jossa hengellinen kasvu yhdistyy akateemiseen opetukseen. Ohjelmat tukevat opiskelijoiden älyllistä ja henkilökohtaista kehitystä luokkaopetuksen, urheilun ja taideaineiden avulla. Opettajat ja perheet työskentelevät yhdessä edistääkseen akateemista menestystä, yhteisöön osallistumista ja henkilökohtaista suhdetta Jeesukseen Kristukseen.
Rekrytointikoordinaattori – Columbus, Ohio (hybridityö)
Tuet Trinity Healthin rekrytointi- ja perehdytysprosesseja Columbusissa Ohiossa. Koordinoit haastatteluja, hakijoiden seurantaa, rekrytointitapahtumia ja toimipaikalla toteutettavan perehdytyksen vaatimuksia.
Kuvaus
- Tarjoat alueellista hallinnollista tukea sekä avustat paikallisia Talent Acquisition -tiimejä rekrytoinnin ja perehdytyksen perustehtävissä
- Koordinoit hakijoiden seurantaa, arviointien tarkistamista, esikarsintaa ja hakijamarkkinointia monimuotoisille hakijajoukoille
- Pidät hakijat ajan tasalla hakemusten etenemisestä sekä haastattelu- tai valintapäätöksistä
- Järjestät haastatteluja, terveystarkastuksia, hakijoiden matkustamista ja perehdytystapahtumia
- Teet yhteistyötä henkilöstöhallinnon jaettujen palvelujen kanssa toimipaikalla tehtävien sormenjälkirekisteröintien, I-9-todentamisen ja kulkukorttikuvien järjestämiseksi
- Laadit säännöllisiä ja tarpeen mukaan tehtäviä raportteja rekrytointi- ja valintatoiminnasta
- Järjestät paikallisia ja alueellisia rekrytointitapahtumia ja pidät tapahtumakalenterin ajan tasalla
- Autat työtovereita, esihenkilöitä ja Talent Acquisition -tiimejä ratkaisemaan rekrytointiin liittyviä ongelmia, kuten Workday Recruitingiin liittyviä tukipyyntöjä ja kysymyksiä hakijoiden tilasta
- Vastaat tiedusteluihin ja pyyntöihin nopeasti tarjoamalla toimivia ratkaisuja ja asiakaslähtöistä palvelua
- Rakennat ja ylläpidät ammatillisia suhteita etäyhteistyön avulla
- Käsittelet ja seuraat laskutuslaskelmia ja laskuja
- Pidät tietosi ajan tasalla tehtävistä, vaadituista taidoista, osaamisista ja organisaatiokulttuurista tehokkaan markkinoinnin, rekrytoinnin ja hakijamarkkinoinnin tukemiseksi
- Tuet rekrytointimarkkinointia mainoksilla, suoramarkkinointikampanjoilla ja verkkojulkaisuilla
- Noudatat sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä Trinity Healthin organisaation integriteettiohjelmaa, toimintaohjeita, käytäntöjä ja menettelytapoja
Vaatimukset
- Liiketalouden, henkilöstöhallinnon tai vastaavan alan opistotason tutkinto sekä kaksi vuotta kokemusta Talent Acquisition -toiminnasta, hallinnollisista tehtävistä tai asiakaspalvelusta vilkkaassa toimintaympäristössä, tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Microsoft Wordin, PowerPointin ja Excelin hyvä hallinta
- Tarkka näppäilytaito ja huolellisuus
- Workdayn tai vastaavan hakijaseurantajärjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi
- Kyky ymmärtää organisaation suhteita ja raportointirakenteita
- Sitoutuminen jatkuvaan tekniseen oppimiseen sekä henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehittymiseen
- Kyky tuottaa tasalaatuista palvelua vakiintuneita Talent Acquisition -menettelytapoja käyttäen
- Asiakaslähtöinen työskentelyote
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot yksityiskohtaisen, teknisen tai arkaluonteisen tiedon välittämiseen
- Hyvät organisointitaidot ja huolellisuus
- Kyky hallita ja suorittaa useita tehtäviä tai projekteja tehokkaasti ja perusteellisesti
- Joustavuus kilpailevien tehtävien ja projektien priorisoinnissa
- Kyky työskennellä samanaikaisesti vaihtelevien tehtävien ja projektien parissa mahdollisesti stressaavassa ympäristössä
- Riittävä kuulo jatkuvaan puhelin- ja kasvokkaisviestintään
- Käsien hienomotoriikka tietokoneen näppäimistön käyttämiseen
- Kyky istua tai pysyä paikallaan pitkiä aikoja laajaa tietokonetyöskentelyä varten
- Kyky siirtää ajoittain enintään 25 paunaa painavia esineitä
- Kyky noudattaa Trinity Healthin käytäntöjä ja menettelytapoja
Edut
- Kokoaikainen työsuhde
- Hybridityöjärjestely, jossa työpaikkailmoituksen otsikossa ilmoitetaan alle kolme toimistopäivää viikossa
- Sitoutuminen yhdenvertaiseen työnantajuuteen
- Myötätuntoiseen ja ihmislähtöiseen hoivaan perustuva missio ja arvot