Trinity Health ist eine christliche Bildungseinrichtung für die Klassenstufen K–12 in Wichita, Kansas, die eine glaubensorientierte Lernumgebung bietet und geistliche Bildung mit akademischem Unterricht verbindet. Die Bildungsangebote fördern die intellektuelle und persönliche Entwicklung der Schülerinnen und Schüler durch Unterricht, Sport und darstellende sowie bildende Künste. Lehrkräfte und Familien arbeiten zusammen, um schulische Leistungen, die Teilhabe an der Gemeinschaft und eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus zu fördern.
Koordinator Talent Acquisition – Columbus, Ohio (Hybrid)
Unterstützen Sie die Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten von Trinity Health in Columbus, Ohio. Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, die Nachverfolgung von Bewerbungen, Recruiting-Veranstaltungen und Anforderungen des Onboardings vor Ort.
Beschreibung
- Regionale administrative Unterstützung sowie Unterstützung bei Recruiting und Onboarding auf Einstiegsebene für lokale Talent-Acquisition-Teams leisten
- Bewerberverfolgung, Bewertungsprüfungen, Vorauswahl und Sourcing für vielfältige Bewerberpools koordinieren
- Bewerber über den Fortschritt ihrer Bewerbung sowie über Entscheidungen zu Vorstellungsgesprächen oder zur Auswahl informieren
- Vorstellungsgespräche, Gesundheitsuntersuchungen, Bewerberreisen und Orientierungsveranstaltungen organisieren
- Mit den HR Shared Services zusammenarbeiten, um die Fingerabdruckabnahme vor Ort, die I-9-Verifizierung und die Ausweisfotografie zu koordinieren
- Regelmäßige und anlassbezogene Berichte über Recruiting- und Auswahlaktivitäten erstellen
- Lokale und regionale Recruiting-Veranstaltungen organisieren und den Veranstaltungskalender aktuell halten
- Kolleginnen und Kollegen, Führungskräfte und Talent-Acquisition-Teams bei der Lösung von Recruiting-Problemen unterstützen, einschließlich der Unterstützung für Workday Recruiting und Fragen zum Bewerbungsstatus
- Anfragen und Anliegen zeitnah mit wirksamen Lösungen und kundenorientiertem Service beantworten
- Durch die Zusammenarbeit aus der Ferne professionelle Beziehungen aufbauen und pflegen
- Abrechnungsaufstellungen und Rechnungen bearbeiten und überwachen
- Über offene Stellen, erforderliche Fähigkeiten, Kompetenzen und die Unternehmenskultur informiert bleiben, um effektives Marketing, Recruiting und Sourcing zu unterstützen
- Recruiting-Marketing durch Anzeigen, Direktmailing-Kampagnen und Online-Stellenausschreibungen unterstützen
- Die geltenden Gesetze und Vorschriften sowie das Organizational Integrity Program, die Verhaltensstandards, Richtlinien und Verfahren von Trinity Health einhalten
Anforderungen
- Abschluss als Associate im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet sowie zwei Jahre Erfahrung in Talent Acquisition, Verwaltung oder Kundenservice in einem schnelllebigen Umfeld oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Sicheres und genaues Tippen sowie ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren Bewerbermanagementsystem ist wünschenswert
- Fähigkeit, organisatorische Beziehungen und Berichtsstrukturen zu verstehen
- Bereitschaft zu kontinuierlichem technischem Lernen sowie zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, mithilfe etablierter Talent-Acquisition-Verfahren einen konstanten Service zu bieten
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Vermittlung detaillierter, technischer oder sensibler Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben oder Projekte effizient und gründlich zu verwalten und abzuschließen
- Flexibilität bei der Priorisierung konkurrierender Aufgaben und Projekte
- Fähigkeit, in einer potenziell stressigen Umgebung gleichzeitig an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten zu arbeiten
- Ausreichendes Hörvermögen für häufige Kommunikation per Telefon und von Angesicht zu Angesicht
- Manuelle Geschicklichkeit zur Bedienung einer Computertastatur
- Fähigkeit, bei umfangreicher Computerarbeit über längere Zeit zu sitzen oder in einer festen Position zu bleiben
- Fähigkeit, gelegentlich Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund zu bewegen
- Fähigkeit, die Richtlinien und Verfahren von Trinity Health einzuhalten
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung
- Hybrides Arbeitsmodell mit weniger als drei angegebenen Arbeitstagen pro Woche im Stellentitel
- Verpflichtung zur Chancengleichheit als Arbeitgeber
- Mission und Werte mit Schwerpunkt auf einfühlsamer, personenzentrierter Versorgung