Trinity Health er en kristen utdanningsinstitusjon for elever fra grunnskole til videregående skole i Wichita, Kansas, og tilbyr et trosbasert læringsmiljø som kombinerer åndelig utvikling med akademisk undervisning. Tilbudene støtter elevenes intellektuelle og personlige utvikling gjennom undervisning i klasserommet, idrett og kunstfag. Lærere og familier samarbeider for å fremme faglige resultater, deltakelse i fellesskapet og et personlig forhold til Jesus Kristus.
Koordinator for talentanskaffelse – Columbus, Ohio (hybrid)
Støtt Trinity Healths rekrutterings- og onboardingaktiviteter i Columbus, Ohio. Koordiner intervjuer, kandidatoppfølging, rekrutteringsarrangementer og krav til onboarding på stedet.
Beskrivelse
- Gi regional administrativ støtte samt støtte til rekruttering på nybegynnernivå og onboarding for lokale Talent Acquisition-team
- Koordinere kandidatoppfølging, vurderinger, forhåndsscreening og søk etter kandidater fra ulike grupper
- Oppdatere kandidater om fremdrift i søknaden og beslutninger om intervjuer eller utvelgelse
- Planlegge intervjuer, helseundersøkelser, kandidattransport og introduksjonsarrangementer
- Samarbeide med Human Resources Shared Services om å koordinere fingeravtrykk på stedet, I-9-verifisering og fotografering til adgangskort
- Utarbeide tilbakevendende rapporter og ad hoc-rapporter om rekrutterings- og utvelgelsesaktivitet
- Organisere lokale og regionale rekrutteringsarrangementer og holde arrangementskalenderen oppdatert
- Hjelpe kolleger, ledere og Talent Acquisition-team med å løse rekrutteringsproblemer, inkludert støtte for Workday Recruiting og spørsmål om kandidatstatus
- Besvare henvendelser og forespørsler raskt med effektive løsninger og kundeorientert service
- Utvikle og vedlikeholde profesjonelle relasjoner gjennom fjernsamarbeid
- Behandle og følge opp fakturagrunnlag og fakturaer
- Holde seg informert om roller, nødvendige ferdigheter, kompetanser og organisasjonskultur for å støtte effektiv markedsføring, rekruttering og kandidatsøk
- Støtte rekrutteringsmarkedsføring gjennom annonser, direktereklamekampanjer og nettbaserte stillingsannonser
- Følge gjeldende lover og forskrifter samt Trinity Healths Organizational Integrity Program, atferdsstandarder, retningslinjer og prosedyrer
Krav
- Fagskoleutdanning eller tilsvarende innen økonomi, HR eller et beslektet fagområde samt to års erfaring med Talent Acquisition, administrasjon eller kundeservice i et miljø med høyt arbeidstempo, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, PowerPoint og Excel
- Nøyaktig tastaturbetjening og stor sans for detaljer
- Erfaring med Workday eller et tilsvarende kandidatsporingssystem er en fordel
- Evne til å forstå organisatoriske relasjoner og rapporteringsstrukturer
- Engasjement for kontinuerlig teknisk læring samt personlig og faglig utvikling
- Evne til å levere konsekvent service ved hjelp av etablerte Talent Acquisition-prosedyrer
- Dokumentert fokus på kundeservice
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for å formidle detaljert, teknisk eller sensitiv informasjon
- Gode organisatoriske ferdigheter og grundig oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere og fullføre flere oppgaver eller prosjekter effektivt og grundig
- Fleksibilitet til å prioritere konkurrerende oppgaver og prosjekter
- Evne til å arbeide med varierte oppgaver og prosjekter samtidig i et potensielt stressende miljø
- Tilstrekkelig hørsel for hyppig kommunikasjon på telefon og ansikt til ansikt
- Manuell fingerferdighet til å betjene et datatastatur
- Evne til å forbli sittende eller stasjonær i lengre perioder ved omfattende datamaskinarbeid
- Evne til av og til å flytte gjenstander som veier opptil 25 pund
- Evne til å følge Trinity Healths retningslinjer og prosedyrer
Fordeler
- Heltidsansettelse
- Hybrid arbeidsordning med færre enn tre dager per uke angitt i stillingstittelen
- Forpliktelse som arbeidsgiver med like muligheter
- Misjon og verdier med fokus på medfølende, personsentrert omsorg