Trinity Health — християнський освітній заклад для учнів від дитячого садка до 12-го класу у Вічиті, штат Канзас, який створює навчальне середовище, засноване на вірі, поєднуючи духовне становлення з академічною освітою. Його програми сприяють інтелектуальному та особистісному розвитку учнів завдяки навчанню в класі, спорту та образотворчому мистецтву. Учителі й родини спільно заохочують академічні досягнення, участь у житті громади та особисті стосунки з Ісусом Христом.
Координатор із підбору персоналу — Колумбус, штат Огайо (гібридний формат)
Підтримуйте Trinity Health у процесах підбору та адаптації персоналу в Колумбусі, штат Огайо. Координуйте співбесіди, відстеження кандидатів, рекрутингові заходи та вимоги до адаптації на місці.
Опис
- Надавати регіональну адміністративну підтримку місцевим командам із підбору персоналу, зокрема допомагати з підбором працівників початкового рівня та адаптацією
- Координувати відстеження кандидатів, перевірку результатів оцінювання, попередній відбір і пошук кандидатів із різних груп
- Повідомляти кандидатам про перебіг розгляду заявок, а також про рішення щодо співбесід або відбору
- Організовувати співбесіди, медичні обстеження, поїздки кандидатів і ознайомчі заходи
- Співпрацювати зі Службою спільних сервісів з управління персоналом для координації зняття відбитків пальців на місці, перевірки форми I-9 і фотографування для перепусток
- Готувати регулярні та разові звіти про діяльність із підбору та відбору персоналу
- Організовувати місцеві й регіональні рекрутингові заходи та підтримувати календар заходів в актуальному стані
- Допомагати колегам, керівникам і командам із підбору персоналу вирішувати рекрутингові питання, зокрема надавати підтримку Workday Recruiting і відповідати на запитання щодо статусу кандидатів
- Оперативно відповідати на запити та звернення, пропонуючи ефективні рішення й клієнтоорієнтований сервіс
- Розвивати та підтримувати професійні відносини під час віддаленої співпраці
- Обробляти та контролювати платіжні відомості й рахунки
- Постійно стежити за інформацією про посади, необхідні навички, компетентності та організаційну культуру для ефективного маркетингу вакансій, підбору й пошуку кандидатів
- Підтримувати маркетинг підбору персоналу за допомогою оголошень, кампаній прямої поштової розсилки та онлайн-публікацій
- Дотримуватися застосовних законів і нормативних вимог, Програми організаційної доброчесності Trinity Health, норм поведінки, політик і процедур
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста у сфері бізнесу, управління персоналом або суміжній галузі та два роки досвіду в підборі персоналу, адміністративній роботі або обслуговуванні клієнтів у середовищі з великим обсягом завдань або еквівалентне поєднання освіти й досвіду
- Володіння Microsoft Word, PowerPoint і Excel
- Точний набір тексту та значна увага до деталей
- Досвід роботи з Workday або аналогічною системою відстеження кандидатів буде перевагою
- Здатність розуміти організаційні взаємозв’язки та структуру підпорядкування
- Готовність до постійного технічного навчання, а також особистого й професійного розвитку
- Здатність забезпечувати стабільний рівень обслуговування відповідно до встановлених процедур підбору персоналу
- Орієнтація на якісне обслуговування клієнтів
- Сильні навички письмової та усної комунікації для передавання детальної, технічної або конфіденційної інформації
- Сильні організаційні навички та уважність до деталей
- Здатність ефективно й ретельно виконувати кілька завдань або проєктів
- Гнучкість у визначенні пріоритетів між конкуруючими завданнями та проєктами
- Здатність одночасно працювати з різними завданнями та проєктами в потенційно стресовому середовищі
- Слух, достатній для частого спілкування телефоном і наживо
- Спритність рук для роботи з комп’ютерною клавіатурою
- Здатність тривалий час сидіти або перебувати в нерухомому положенні під час інтенсивної роботи за комп’ютером
- Здатність час від часу переміщувати предмети вагою до 25 фунтів
- Здатність дотримуватися політик і процедур Trinity Health
Переваги
- Повна зайнятість
- Гібридний формат роботи; у назві вакансії зазначено менше трьох робочих днів на тиждень
- Зобов’язання дотримуватися принципу рівних можливостей для всіх працівників
- Місія та цінності, зосереджені на співчутливій допомозі з урахуванням потреб кожного пацієнта