
远程设施协调员
为耶稣基督后期圣徒教会协调设施维护和行政运营。为设施管理团队处理采购、发票、记录、日程安排和财务报告。
描述
- 协助设施管理团队按计划维护设施,并遵循既定的维护、维修和更换标准。
- 为设施管理工作组提供行政支持。
- 准备采购申请并处理发票。
- 汇总财务报告。
- 跟踪采购的材料和服务。
- 与区域、地区和设施管理团队密切合作。
- 维护涵盖采购订单、工单和设施记录的数据库。
- 分享预防性维护计划。
- 处理其他办公室和行政事务。
- 按安排出差。
任职要求
- 至少接受过两年高中后教育。
- 具备三至五年多种文书工作经验,或具备同等经验,能够证明拥有计算机技能,包括使用 Windows 和 Microsoft 应用程序,并能按需学习其他软件。
- 具备出色的沟通能力,包括专业的电话礼仪和有效的商务写作能力。
- 了解基本商业会计知识,包括发票、采购订单和合同。
- 具备出色的组织能力,包括归档、日程安排、时间管理和任务优先级排序。
- 完成规定的 IFMA 设施管理基础培训。
- 注重客户支持。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 必须是耶稣基督后期圣徒教会成员,并且目前符合圣殿资格。
- 必须居住在指定地理区域内,且距离标示地点不超过 30 分钟。
福利待遇
- 可享受教会雇员福利;未列出具体福利。



