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The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Sponsor de visa de travailleur qualifiéÀ but non lucratifConseilSoins de santé
L’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours est une organisation religieuse mondiale qui emploie des collaborateurs dans plus de 100 pays. Ses possibilités de carrière couvrent des domaines tels que les technologies de l’information, la gestion des installations, les soins de santé, le conseil et d’autres fonctions qui soutiennent les activités et la mission de l’Église dans le monde entier. L’organisation recrute à la fois des employés permanents et des travailleurs sous contrat, dans des postes guidés par son objectif de diffuser l’Évangile de Jésus-Christ et de servir ses membres et ses communautés.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur ou coordinatrice des installations à distance

Coordonnez l’entretien des installations et les opérations administratives de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours. Gérez les achats, les factures, les dossiers, les plannings et les rapports financiers pour les équipes de gestion des installations.

USÉtats-UnisILIllinoisIAIowaÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisGénéral

Description

  • Aidez les équipes de gestion des installations à entretenir les locaux dans les délais prévus et conformément aux normes établies en matière d’entretien, de réparation et de remplacement.
  • Apportez un soutien administratif à un groupe de travail chargé de la gestion des installations.
  • Préparez les demandes d’achat et traitez les factures.
  • Établissez des rapports financiers.
  • Suivez les matériaux et les services achetés.
  • Collaborez étroitement avec les équipes de secteur, de région et de gestion des installations.
  • Tenez à jour les bases de données des bons de commande, des ordres de travail et des dossiers des installations.
  • Communiquez les plannings d’entretien préventif.
  • Effectuez d’autres tâches de bureau et tâches administratives.
  • Déplacez-vous selon les besoins.

Exigences

  • Au moins deux années d’études après le lycée.
  • Trois à cinq ans d’expérience variée en secrétariat, ou une expérience équivalente démontrant des compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de Windows et des applications Microsoft, ainsi que la capacité à apprendre d’autres logiciels au besoin.
  • Excellentes aptitudes à la communication, notamment une bonne tenue professionnelle au téléphone et une rédaction commerciale efficace.
  • Connaissances élémentaires en comptabilité d’entreprise, notamment des factures, des bons de commande et des contrats.
  • Excellentes capacités d’organisation, notamment en matière de classement, de planification, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités.
  • Suivre la formation IFMA Essentials of Facility Management requise.
  • Forte orientation vers le service à la clientèle.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Doit être membre de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours et être actuellement digne d’entrer dans le temple.
  • Doit résider dans la zone géographique désignée et à moins de 30 minutes de l’emplacement indiqué.

Avantages

  • Des avantages liés à l’emploi au sein de l’Église sont proposés ; aucun avantage précis n’est indiqué.

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