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The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
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Die Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage ist eine weltweit tätige religiöse Organisation mit Beschäftigten in mehr als 100 Ländern. Ihre beruflichen Möglichkeiten umfassen Bereiche wie Informationstechnologie, Gebäudemanagement, Gesundheitswesen, Beratung und weitere Funktionen, die den weltweiten Betrieb und die Mission der Kirche unterstützen. Die Organisation beschäftigt sowohl fest angestellte Mitarbeitende als auch Vertragspersonal. Die Tätigkeiten orientieren sich an ihrem Schwerpunkt, das Evangelium Jesu Christi zu verkünden und ihren Mitgliedern sowie den Gemeinschaften zu dienen.
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Stellen im Unternehmen

Remote Facility Coordinator

Koordinieren Sie Instandhaltung und administrative Abläufe für die Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage. Bearbeiten Sie Beschaffung, Rechnungen, Unterlagen, Terminpläne und Finanzberichte für Facility-Management-Teams.

USVereinigte StaatenILIllinoisIAIowaRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • Unterstützen Sie Facility-Management-Teams dabei, die Instandhaltung von Einrichtungen termingerecht und gemäß den geltenden Standards für Wartung, Reparatur und Ersatz sicherzustellen.
  • Leisten Sie administrative Unterstützung für eine Arbeitsgruppe im Facility Management.
  • Erstellen Sie Beschaffungsanforderungen und bearbeiten Sie Rechnungen.
  • Erstellen Sie Finanzberichte.
  • Verfolgen Sie beschaffte Materialien und Dienstleistungen.
  • Arbeiten Sie eng mit Teams auf Gebiets-, Regions- und Facility-Management-Ebene zusammen.
  • Pflegen Sie Datenbanken zu Bestellungen, Arbeitsaufträgen und Einrichtungsunterlagen.
  • Teilen Sie Pläne für vorbeugende Instandhaltung.
  • Übernehmen Sie weitere Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Reisen Sie nach Bedarf.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Ausbildung nach dem Schulabschluss.
  • Drei bis fünf Jahre vielseitige Erfahrung in der Büroverwaltung oder gleichwertige Erfahrung mit nachgewiesenen Computerkenntnissen, einschließlich Windows und Microsoft-Anwendungen, sowie der Fähigkeit, bei Bedarf weitere Software zu erlernen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich professioneller Telefonkommunikation und überzeugender Geschäftskorrespondenz.
  • Grundkenntnisse der betrieblichen Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Bestellungen und Verträgen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, einschließlich Ablage, Terminplanung, Zeitmanagement und Priorisierung.
  • Absolvieren Sie die erforderliche IFMA-Schulung „Essentials of Facility Management“.
  • Starke Kundenorientierung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Sie müssen Mitglied der Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage und derzeit tempelwürdig sein.
  • Sie müssen im festgelegten geografischen Gebiet und höchstens 30 Minuten vom hervorgehobenen Standort entfernt wohnen.

Zusatzleistungen

  • Leistungen für Beschäftigte der Kirche sind verfügbar; konkrete Leistungen sind nicht aufgeführt.

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