末日聖徒イエス・キリスト教会は、世界100か国以上で職員が働くグローバルな宗教団体です。キャリアの機会は、情報技術、施設管理、医療、コンサルティングをはじめ、教会の世界的な運営と使命を支えるさまざまな職種に及びます。同団体では正規職員と契約職員の両方を採用しており、イエス・キリストの福音を分かち合い、会員と地域社会に奉仕するという教会の使命を軸に職務が設けられています。
リモート施設コーディネーター
末日聖徒イエス・キリスト教会の施設保守と事務運営を調整します。施設管理チームのために、購買、請求書、記録、スケジュール、財務報告を担当します。
仕事内容
- 施設管理チームを支援し、施設が予定どおり、定められた保守・修理・更新基準に沿って維持されるようにします。
- 施設管理ワークグループに事務サポートを提供します。
- 購買申請書を作成し、請求書を処理します。
- 財務報告書をまとめます。
- 購入した資材やサービスを追跡します。
- エリア、リージョン、施設管理の各チームと緊密に連携します。
- 発注書、作業指示書、施設記録に関するデータベースを管理します。
- 予防保全スケジュールを共有します。
- その他のオフィス業務や事務業務を担当します。
- 割り当てに応じて出張します。
応募要件
- 高校卒業後、少なくとも2年間の教育を受けていること。
- 3～5年の幅広い事務経験、または同等の経験があり、WindowsやMicrosoftアプリケーションを含むコンピューター技能と、必要に応じて他のソフトウェアを習得する能力を示せること。
- プロフェッショナルな電話応対と効果的なビジネス文書作成を含む、高いコミュニケーション能力。
- 請求書、発注書、契約書などに関する基本的なビジネス会計知識。
- ファイリング、スケジュール管理、時間管理、優先順位付けを含む高い組織力。
- 必須のIFMA施設管理基礎トレーニングを修了すること。
- 顧客サポートを重視すること。
- Microsoft Officeを使いこなせること。
- 末日聖徒イエス・キリスト教会の会員であり、現在、神殿推薦状を受ける資格を有していること。
- 指定された地理的区域内に居住し、明示された場所から30分以内の距離に住んでいること。
福利厚生
- 教会の雇用福利厚生を利用できます。具体的な福利厚生は記載されていません。
