Factor cung cấp dịch vụ tư vấn về hợp đồng hiệu suất cao và vận hành pháp lý cho các phòng pháp chế doanh nghiệp và công ty luật trên toàn thế giới. Thông qua phương pháp Integrated Law®, công ty kết hợp chuyên môn pháp lý, hiệu quả vận hành và sự phối hợp chặt chẽ để hỗ trợ các công việc giao dịch phức tạp ở quy mô lớn. Các dịch vụ của Factor giúp đội ngũ pháp chế nội bộ xử lý nhu cầu về hợp đồng, giảm thiểu rủi ro và dành nhiều thời gian hơn cho công tác tư vấn chiến lược.
Quản lý cấp cao, Quản lý hợp đồng - Làm việc kết hợp tại Wroclaw
Dẫn dắt các hợp đồng và hoạt động đàm phán phức tạp trong lĩnh vực sản xuất dược phẩm tại Factor ở vị trí quản lý hợp đồng cấp cao. Thúc đẩy hoạt động ký kết hợp đồng ứng dụng AI, cải tiến quy trình, quan hệ hợp tác với các bên liên quan và phát triển đội ngũ pháp lý.
Mô tả
- Soạn thảo, rà soát và đàm phán các thỏa thuận phức tạp trong lĩnh vực sản xuất dược phẩm, bao gồm CTA, hợp đồng cung ứng, logistics, phát triển, chuyển giao công nghệ, sản xuất theo hợp đồng, CDA, MSA và SOW.
- Đóng vai trò là đầu mối cấp cao để xử lý các vấn đề hợp đồng có rủi ro cao và phức tạp.
- Thực hiện phân tích hợp đồng và đánh giá rủi ro có hệ thống, bao gồm hỗ trợ các vấn đề liên quan đến tranh chấp khi cần.
- Đảm bảo tuân thủ chính sách của khách hàng, các yêu cầu pháp lý và thông lệ tốt nhất trong ngành.
- Cải thiện các tiêu chí kích hoạt rà soát pháp lý nhằm hạn chế sự tham gia không cần thiết của bộ phận pháp lý đối với các thỏa thuận có rủi ro thấp.
- Sử dụng dữ liệu hợp đồng và phân tích điều khoản được hỗ trợ bởi AI để xác định mô hình đàm phán, cải thiện biểu mẫu và rút ngắn các chu kỳ chuyển cấp.
- Chuẩn hóa các điều khoản hợp đồng và vị thế dự phòng.
- Cải thiện và duy trì các bảng điều khiển theo dõi khối lượng, mức độ phức tạp, thời gian tồn đọng của hợp đồng và hiệu suất theo khu vực.
- Xác định các thay đổi mang tính cơ cấu nhằm rút ngắn thời gian hoàn tất hợp đồng và củng cố hoạt động quản lý vòng đời hợp đồng.
- Thúc đẩy việc áp dụng các công cụ ký kết hợp đồng ứng dụng AI.
- Phối hợp với các nhóm Công nghệ, CRU và R&D để phát triển các giải pháp ứng dụng AI.
- Chuyển hóa các thông tin do AI tạo ra thành hướng dẫn thực tiễn, biểu mẫu chặt chẽ hơn và phương thức ký kết hợp đồng có khả năng mở rộng.
- Khuyến khích việc ra quyết định dựa trên dữ liệu trong toàn bộ hoạt động ký kết hợp đồng.
- Xây dựng quan hệ hợp tác hiệu quả với các bên liên quan thuộc bộ phận Pháp lý, Mua sắm, R&D, Vận hành Công nghệ, Đảm bảo Chất lượng, Bảo hiểm và Quyền riêng tư.
- Đóng vai trò là cố vấn đáng tin cậy và đối tác hợp đồng trung tâm của Factor.
- Dẫn dắt hoạt động truyền thông trong các giai đoạn thay đổi nguồn lực, chuyển đổi quy trình và cải tiến tổ chức.
- Hỗ trợ các buổi rà soát hoạt động kinh doanh bằng những thông tin dựa trên dữ liệu để phục vụ thảo luận với lãnh đạo khách hàng.
- Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn lực, hội nhập nhân sự, đào tạo và chuyển giao công việc theo khu vực.
- Huấn luyện và phát triển các chuyên gia pháp lý cấp dưới.
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn, bài viết kiến thức và công cụ theo dõi nội bộ.
- Đóng góp vào hoạt động đào tạo tại chỗ và các buổi chia sẻ thông lệ tốt nhất.
Yêu cầu
- Đủ điều kiện pháp lý để làm việc tại Ba Lan.
- Có bằng cấp hành nghề luật hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương.
- Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm pháp lý, ưu tiên kinh nghiệm về các thỏa thuận sản xuất dược phẩm, mua sắm, logistics và chuỗi cung ứng.
- Có chuyên môn về các thỏa thuận sản xuất dược phẩm, bao gồm phát triển DS/DP, chuyển giao công nghệ, cung ứng, phát triển thiết bị và logistics.
- Hiểu về hoạt động ký kết hợp đồng trong chuỗi cung ứng quốc tế, các vấn đề sở hữu trí tuệ trong sản xuất dược phẩm và các khung phân bổ rủi ro.
- Có kinh nghiệm hợp tác trực tiếp với các bên liên quan thuộc bộ phận Pháp lý, Mua sắm và kinh doanh trong môi trường toàn cầu.
- Có thành tích trong việc dẫn dắt các sáng kiến cải tiến quy trình và chuyển đổi vận hành.
- Đã sử dụng dữ liệu và công cụ AI để cải thiện kết quả ký kết hợp đồng.
- Có tư duy thương mại tốt và hiểu các chỉ số tài chính cũng như hiệu suất.
- Có năng lực xuất sắc về soạn thảo, đàm phán, quản lý các bên liên quan và giao tiếp.
- Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp ưu tiên hiệu quả và hoàn thành công việc dưới áp lực.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng như Icertis.
Phúc lợi
- Làm việc trong văn hóa doanh nghiệp đa dạng và hòa nhập.
- Được tham gia các chương trình đào tạo tại chỗ và các buổi chia sẻ thông lệ tốt nhất.
- Được huấn luyện và phát triển chuyên môn thông qua hướng dẫn, đào tạo và các cơ hội chia sẻ kiến thức.