501 – 1.000 Nhân viên
Công nghệ nhân sựBenefex là một công ty công nghệ nhân sự phát triển phần mềm tại nơi làm việc, tập trung vào trải nghiệm của nhân viên. Nền tảng OneHub của công ty tích hợp phúc lợi nhân viên, khen thưởng và ghi nhận, các chương trình chăm sóc sức khỏe cùng hoạt động truyền thông nội bộ trong một dịch vụ trung tâm duy nhất. Benefex hợp tác với các tổ chức tại nhiều thị trường, với công nghệ đang hỗ trợ gần một triệu nhân viên ở 30 quốc gia.
Chuyên viên công nợ phải thu - Hợp đồng 12 tháng, làm việc kết hợp tại Stockholm
Quản lý hoạt động lập hóa đơn khách hàng khu vực Bắc Âu, đối soát doanh thu và lập hóa đơn thuê bao với vai trò Chuyên viên công nợ phải thu tại Benefex. Hỗ trợ ổn định hóa NetSuite và các hoạt động tài chính của nền tảng công nghệ phúc lợi nhân viên.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ quy trình lập hóa đơn thuê bao, gia hạn, điều chỉnh, định kỳ và phát sinh cho khách hàng Thụy Điển và khu vực Bắc Âu
- Rà soát hợp đồng và lịch lập hóa đơn để bảo đảm hóa đơn phản ánh chính xác các khoản phí và thỏa thuận doanh thu
- Đóng vai trò đầu mối Tài chính quan trọng cho khách hàng và các bên liên quan nội bộ
- Phối hợp với các nhóm Thương mại và Thành công khách hàng để giải quyết thắc mắc, tranh chấp và ngoại lệ về lập hóa đơn
- Thực hiện đối soát hóa đơn và doanh thu
- Điều tra các khoản chênh lệch, sai khác, hóa đơn bị bỏ sót và nguy cơ thất thoát doanh thu
- Hỗ trợ báo cáo cuối tháng bằng cách phân tích hiệu quả doanh thu, điều tra chênh lệch và cung cấp nhận định Tài chính rõ ràng
- Cung cấp hỗ trợ tăng cường sau di chuyển cho NetSuite
- Xác thực dữ liệu lập hóa đơn và doanh thu
- Đối soát hồ sơ cũ và giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình di chuyển
- Sử dụng Excel và dữ liệu tài chính để xác định vấn đề và cải thiện quy trình
- Nâng cao hiệu quả của hoạt động đối soát và báo cáo
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực công nợ phải thu, lập hóa đơn, doanh thu hoặc vận hành tài chính
- Có kinh nghiệm thực tế về đối soát và các hoạt động liên quan đến doanh thu
- Có kinh nghiệm quản lý hoạt động lập hóa đơn và thuê bao của khách hàng
- Có khả năng diễn giải hợp đồng và chuyển các điều khoản thương mại thành hóa đơn chính xác
- Kỹ năng Excel và phân tích tốt, bao gồm PivotTable và XLOOKUP
- Có kinh nghiệm với hệ thống ERP hoặc hệ thống tài chính như NetSuite, SAP hoặc tương đương
- Thành thạo tiếng Thụy Điển và tiếng Anh ở cả dạng viết và nói
- Tự tin làm việc với hợp đồng và khách hàng sử dụng tiếng Thụy Điển
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác kinh doanh tốt
- Có kinh nghiệm phối hợp với khách hàng và các bên liên quan đa chức năng
- Phong cách làm việc chủ động, tỉ mỉ và tự chủ
- Có khả năng điều tra vấn đề, quản lý nhiều ưu tiên và làm việc độc lập trong môi trường thay đổi
- Có kinh nghiệm hỗ trợ triển khai ERP, chuyển đổi tài chính hoặc môi trường hỗ trợ tăng cường sau di chuyển là một lợi thế
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực SaaS, công nghệ, phúc lợi nhân viên hoặc ngành kinh doanh dựa trên thuê bao khác là một lợi thế
- Hiểu các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và có kinh nghiệm với khách hàng đa quốc gia hoặc ngoại tệ là một lợi thế
- CV được nộp bằng tiếng Anh
Phúc lợi
- Lương hưu ITP1
- Dịch vụ tư vấn tài chính cá nhân hóa Lifeplan giúp tối đa hóa khoản tiết kiệm hưu trí
- Thỏa ước lao động tập thể
- Được sử dụng cổng thông tin phúc lợi toàn diện
- Trợ cấp chăm sóc sức khỏe hào phóng
- 30 ngày nghỉ phép hằng năm
- Thưởng giới thiệu ứng viên
- Chế độ lương trong thời gian nghỉ chăm con nâng cao
- Hai ngày nghỉ có lương để hoạt động tình nguyện mỗi năm
- Mô hình làm việc kết hợp