501 – 1.000 Medewerkers
HR-technologieBenefex is een HR-technologiebedrijf dat werkpleksoftware ontwikkelt met de focus op de medewerkerservaring. Het OneHub-platform brengt arbeidsvoorwaarden, beloning en erkenning, welzijnsprogramma’s en communicatie op de werkplek samen in één centrale dienst. Benefex werkt samen met organisaties in meerdere markten en de technologie ondersteunt bijna één miljoen medewerkers in 30 landen.
Specialist debiteurenadministratie – contract van 12 maanden, hybride in Stockholm
Beheer de facturatie van Nordic-klanten, omzetafstemmingen en abonnementsfacturatie als Specialist debiteurenadministratie bij Benefex. Ondersteun de stabilisatie van NetSuite en de financiële activiteiten van het technologieplatform voor werknemersvoordelen.
Beschrijving
- Beheer de volledige abonnements-, verlengings-, wijzigings-, terugkerende en ad-hocfacturatie voor Zweedse en Nordic-klanten
- Controleer contracten en facturatieschema's om ervoor te zorgen dat facturen de vergoedingen en omzetafspraken correct weerspiegelen
- Fungeer als belangrijk financieel aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders
- Werk samen met de teams Commercial en Customer Success om facturatievragen, geschillen en uitzonderingen op te lossen
- Voer afstemmingen van facturatie en omzet uit
- Onderzoek afwijkingen, discrepanties, gemiste facturen en mogelijk omzetverlies
- Ondersteun de maandafsluitingsrapportage door omzetprestaties te analyseren, afwijkingen te onderzoeken en duidelijke financiële toelichting te geven
- Bied post-migratie-hypercareondersteuning voor NetSuite
- Valideer facturatie- en omzetgegevens
- Stem oude gegevens af en los migratiegerelateerde problemen op
- Gebruik Excel en financiële gegevens om problemen te identificeren en processen te verbeteren
- Verhoog de efficiëntie van afstemmingen en rapportages
Vereisten
- Eerdere ervaring in debiteurenadministratie, facturatie, omzetbeheer of financiële operaties
- Praktische ervaring met afstemmingen en omzetgerelateerde werkzaamheden
- Ervaring met het beheren van klantfacturatie en abonnementen
- Vermogen om contracten te interpreteren en commerciële voorwaarden om te zetten in correcte facturatie
- Sterke Excel- en analytische vaardigheden, inclusief draaitabellen en XLOOKUP
- Ervaring met een ERP- of financieel systeem zoals NetSuite, SAP of vergelijkbaar
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Zweeds en Engels
- Zelfverzekerd in het werken met Zweedstalige contracten en klanten
- Sterke communicatieve vaardigheden en vaardigheid in business partnering
- Ervaring in samenwerking met klanten en cross-functionele stakeholders
- Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
- Vermogen om problemen te onderzoeken, concurrerende prioriteiten te beheren en zelfstandig te werken in een veranderende omgeving
- Ervaring met een ERP-implementatie, financiële transformatie of een post-migratie-hypercareomgeving is een pluspunt
- Ervaring in SaaS, technologie, werknemersvoordelen of een andere abonnementsgebaseerde onderneming is een pluspunt
- Inzicht in principes van omzetverantwoording en ervaring met multinationale klanten of vreemde valuta is een pluspunt
- Cv ingediend in het Engels
Voordelen
- ITP1-pensioen
- Gepersonaliseerde financiële adviesdienst van Lifeplan om pensioensparen te maximaliseren
- Collectieve arbeidsovereenkomst
- Toegang tot een uitgebreid voordelenportaal
- Ruime wellnessvergoeding
- 30 vakantiedagen per jaar
- Aanbrengbonussen
- Aangevuld ouderschapsverlof
- Twee betaalde vrijwilligersdagen per jaar
- Hybride werkregeling