501 – 1000 Pracownicy
Technologie HRBenefex to firma z branży technologii HR, tworząca oprogramowanie dla miejsc pracy z naciskiem na doświadczenia pracowników. Platforma OneHub łączy w jednym centralnym serwisie benefity pracownicze, programy nagród i uznania, inicjatywy związane z dobrostanem oraz komunikację w miejscu pracy. Benefex współpracuje z organizacjami na wielu rynkach, a jej technologie wspierają niemal milion pracowników w 30 krajach.
Specjalista ds. należności — umowa na 12 miesięcy, praca hybrydowa w Sztokholmie
Zarządzaj rozliczeniami klientów z krajów nordyckich, uzgodnieniami przychodów i fakturowaniem subskrypcji jako Specjalista ds. należności w Benefex. Wspieraj stabilizację systemu NetSuite oraz operacje finansowe platformy technologicznej świadczeń pracowniczych.
Opis
- Zarządzać pełnym cyklem fakturowania subskrypcji, odnowień, zmian, usług cyklicznych i jednorazowych dla klientów ze Szwecji i krajów nordyckich
- Weryfikować umowy i harmonogramy fakturowania, aby faktury dokładnie odzwierciedlały opłaty i zasady ujmowania przychodów
- Pełnić rolę kluczowej osoby kontaktowej działu finansowego dla klientów i interesariuszy wewnętrznych
- Współpracować z zespołami handlowymi i Customer Success w celu rozwiązywania zapytań, sporów i wyjątków dotyczących fakturowania
- Przeprowadzać uzgodnienia faktur i przychodów
- Badać odchylenia, rozbieżności, pominięte faktury i potencjalne wycieki przychodów
- Wspierać raportowanie na koniec miesiąca poprzez analizę wyników przychodowych, badanie odchyleń i przygotowywanie jasnych komentarzy finansowych
- Zapewniać rozszerzone wsparcie dla NetSuite po migracji
- Weryfikować dane dotyczące fakturowania i przychodów
- Uzgadniać dane ze starszych systemów i rozwiązywać problemy związane z migracją
- Wykorzystywać Excel i dane finansowe do identyfikowania problemów i usprawniania procesów
- Zwiększać efektywność uzgodnień i raportowania
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w obszarze należności, fakturowania, przychodów lub operacji finansowych
- Praktyczne doświadczenie w uzgodnieniach i działaniach związanych z przychodami
- Doświadczenie w zarządzaniu fakturowaniem klientów i subskrypcjami
- Umiejętność interpretowania umów i przekładania warunków handlowych na prawidłowe faktury
- Bardzo dobra znajomość Excela i umiejętności analityczne, w tym tabele przestawne i XLOOKUP
- Doświadczenie z systemem ERP lub finansowym, takim jak NetSuite, SAP lub podobnym
- Biegła znajomość języka szwedzkiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Swoboda pracy ze szwedzkojęzycznymi umowami i klientami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i partnerska współpraca z biznesem
- Doświadczenie we współpracy z klientami i interesariuszami międzyfunkcyjnymi
- Proaktywność, dbałość o szczegóły i samodzielny styl pracy
- Umiejętność badania problemów, zarządzania konkurującymi priorytetami i samodzielnej pracy w zmiennym środowisku
- Doświadczenie we wspieraniu wdrożenia ERP, transformacji finansowej lub pracy w środowisku rozszerzonego wsparcia po migracji będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w SaaS, technologii, świadczeniach pracowniczych lub innym biznesie opartym na subskrypcji będzie dodatkowym atutem
- Znajomość zasad ujmowania przychodów oraz doświadczenie z klientami międzynarodowymi lub walutami obcymi będzie dodatkowym atutem
- CV przesłane w języku angielskim
Benefity
- Emerytura ITP1
- Spersonalizowane doradztwo finansowe Lifeplan pomagające zmaksymalizować oszczędności emerytalne
- Układ zbiorowy pracy
- Dostęp do kompleksowego portalu świadczeń
- Wysoki dodatek wellness
- 30 dni urlopu wypoczynkowego rocznie
- Premie za polecenia
- Podwyższone wynagrodzenie podczas urlopu rodzicielskiego
- Dwa płatne dni wolontariatu rocznie
- Hybrydowy model pracy