501 – 1.000 Mitarbeitende
HR-TechnologieBenefex ist ein HR-Technologieunternehmen, das Arbeitsplatzsoftware mit Schwerpunkt auf der Mitarbeitererfahrung entwickelt. Seine OneHub-Plattform bündelt Mitarbeiterleistungen, Vergütung und Anerkennung, Programme für das Wohlbefinden sowie die Kommunikation am Arbeitsplatz in einem zentralen Dienst. Benefex arbeitet mit Organisationen in mehreren Märkten zusammen; seine Technologie unterstützt nahezu eine Million Beschäftigte in 30 Ländern.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung – 12-monatiger Vertrag, Stockholm hybrid
Verantwortung für die Abrechnung nordischer Kunden, Umsatzabstimmungen und Abonnementsabrechnungen als Spezialist für Debitorenbuchhaltung bei Benefex. Unterstützung bei der Stabilisierung von NetSuite und bei den Finanzprozessen der Technologieplattform für Mitarbeitervorteile.
Beschreibung
- Verantwortung für die vollständige Abwicklung von Abonnement-, Verlängerungs-, Änderungs-, wiederkehrenden und Ad-hoc-Abrechnungen für schwedische und nordische Kunden
- Verträge und Abrechnungspläne prüfen, um sicherzustellen, dass Rechnungen Gebühren und Umsatzvereinbarungen korrekt widerspiegeln
- Als zentrale Ansprechperson im Finanzbereich für Kunden und interne Stakeholder fungieren
- Mit den Teams für Commercial und Customer Success zusammenarbeiten, um Abrechnungsfragen, Streitfälle und Ausnahmen zu klären
- Abstimmungen von Abrechnungen und Umsätzen durchführen
- Abweichungen, Unstimmigkeiten, fehlende Rechnungen und potenzielle Umsatzverluste untersuchen
- Die Monatsabschlussberichterstattung unterstützen, indem die Umsatzentwicklung analysiert, Abweichungen untersucht und klare Kommentare aus Finanzsicht bereitgestellt werden
- Post-Migrations-Hypercare-Support für NetSuite leisten
- Abrechnungs- und Umsatzdaten validieren
- Altdaten abstimmen und migrationsbezogene Probleme beheben
- Excel und Finanzdaten nutzen, um Probleme zu erkennen und Prozesse zu verbessern
- Die Effizienz von Abstimmungen und Berichterstattung steigern
Anforderungen
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung, Umsatzverwaltung oder im Finanzbetrieb
- Praktische Erfahrung mit Abstimmungen und umsatzbezogenen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Verwaltung von Kundenabrechnungen und Abonnements
- Fähigkeit, Verträge zu interpretieren und kommerzielle Bedingungen in korrekte Abrechnungen zu übertragen
- Ausgeprägte Excel- und Analysefähigkeiten, einschließlich PivotTables und XLOOKUP
- Erfahrung mit einem ERP- oder Finanzsystem wie NetSuite, SAP oder einem vergleichbaren System
- Fließende schriftliche und mündliche Schwedisch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit schwedischsprachigen Verträgen und Kunden
- Ausgeprägte Kommunikations- und Business-Partnering-Fähigkeiten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden und funktionsübergreifenden Stakeholdern
- Proaktive, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Probleme zu untersuchen, konkurrierende Prioritäten zu steuern und in einem sich verändernden Umfeld selbstständig zu arbeiten
- Erfahrung mit der Einführung eines ERP-Systems, einer Finanztransformation oder einer Post-Migrations-Hypercare-Umgebung ist von Vorteil
- Erfahrung in SaaS, Technologie, Mitarbeitervorteilen oder einem anderen abonnementbasierten Geschäft ist von Vorteil
- Verständnis der Grundsätze der Umsatzrealisierung sowie Erfahrung mit multinationalen Kunden oder Fremdwährungen ist von Vorteil
- Auf Englisch eingereichter Lebenslauf
Zusatzleistungen
- ITP1-Rente
- Personalisierte Finanzberatung von Lifeplan zur Optimierung der Altersvorsorge
- Tarifvertrag
- Zugang zu einem umfassenden Vorteilsportal
- Großzügiger Gesundheits- und Wellnesszuschuss
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Prämien für Empfehlungen
- Erhöhtes Elterngeld
- Zwei bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
- Hybrides Arbeitsmodell