501 – 1 000 Zaměstnanci
HR technologieBenefex je technologická společnost v oblasti HR, která vyvíjí software pro pracovní prostředí se zaměřením na zkušenost zaměstnanců. Její platforma OneHub spojuje benefity pro zaměstnance, odměňování a oceňování, programy na podporu well-beingu a komunikaci na pracovišti do jediné centrální služby. Benefex spolupracuje s organizacemi na několika trzích a její technologie podporují téměř milion zaměstnanců ve 30 zemích.
Specialista na pohledávky — smlouva na 12 měsíců, hybridní práce ve Stockholmu
Jako specialista na pohledávky ve společnosti Benefex budete spravovat fakturaci severských zákazníků, odsouhlasování výnosů a předplatné. Podpoříte stabilizaci systému NetSuite a finanční operace technologické platformy zaměstnaneckých benefitů.
Popis
- Řídit celý cyklus fakturace předplatného, prodloužení, změn, opakovaných a jednorázových služeb pro zákazníky ze Švédska a severských zemí
- Kontrolovat smlouvy a harmonogramy fakturace, aby faktury přesně odrážely poplatky a podmínky účtování výnosů
- Být klíčovou kontaktní osobou finančního oddělení pro zákazníky a interní zainteresované strany
- Spolupracovat s obchodními týmy a týmy Customer Success na řešení dotazů, sporů a výjimek souvisejících s fakturací
- Provádět odsouhlasování fakturace a výnosů
- Prověřovat odchylky, nesrovnalosti, chybějící faktury a potenciální úniky výnosů
- Podporovat měsíční reporting analýzou výkonnosti výnosů, prověřováním odchylek a poskytováním jasných finančních komentářů
- Poskytovat rozšířenou podporu systému NetSuite po migraci
- Ověřovat data o fakturaci a výnosech
- Odsouhlasovat záznamy ze starších systémů a řešit problémy související s migrací
- Využívat Excel a finanční data k identifikaci problémů a zlepšování procesů
- Zvyšovat efektivitu odsouhlasování a reportingu
Požadavky
- Předchozí zkušenost s pohledávkami, fakturací, výnosy nebo finančními operacemi
- Praktická zkušenost s odsouhlasováním a činnostmi souvisejícími s výnosy
- Zkušenost se správou fakturace zákazníků a předplatného
- Schopnost interpretovat smlouvy a převádět obchodní podmínky do přesné fakturace
- Pokročilá znalost Excelu a analytické schopnosti včetně kontingenčních tabulek a XLOOKUP
- Zkušenost s ERP nebo finančním systémem, například NetSuite, SAP nebo podobným
- Plynulá znalost švédštiny a angličtiny v mluvené i písemné podobě
- Jistota při práci se smlouvami a zákazníky ve švédštině
- Silné komunikační dovednosti a schopnost partnerské spolupráce s obchodem
- Zkušenost se spoluprací se zákazníky a zainteresovanými stranami napříč týmy
- Proaktivní, pečlivý a samostatný pracovní styl
- Schopnost prověřovat problémy, řídit konkurenční priority a pracovat samostatně v proměnlivém prostředí
- Zkušenost s podporou implementace ERP, finanční transformace nebo prostředí rozšířené podpory po migraci je výhodou
- Zkušenost se SaaS, technologiemi, zaměstnaneckými benefity nebo jiným podnikáním založeným na předplatném je výhodou
- Znalost principů účtování výnosů a zkušenost s mezinárodními zákazníky nebo cizími měnami je výhodou
- Životopis zaslaný v angličtině
Benefity
- Důchodový program ITP1
- Personalizované finanční poradenství Lifeplan pro maximalizaci důchodových úspor
- Kolektivní smlouva
- Přístup ke komplexnímu portálu benefitů
- Velkorysý příspěvek na wellness
- 30 dní dovolené ročně
- Odměny za doporučení
- Navýšená náhrada během rodičovské dovolené
- Dva placené dobrovolnické dny ročně
- Hybridní způsob práce