501 – 1 000 Zamestnanci
HR technológieBenefex je spoločnosť pôsobiaca v oblasti HR technológií, ktorá vyvíja softvér pre pracoviská so zameraním na skúsenosti zamestnancov. Jej platforma OneHub spája zamestnanecké benefity, odmeňovanie a uznanie, programy na podporu duševnej a fyzickej pohody a komunikáciu na pracovisku do jednej centrálnej služby. Benefex spolupracuje s organizáciami na viacerých trhoch a jej technológia podporuje takmer milión zamestnancov v 30 krajinách.
Špecialista na pohľadávky – 12-mesačný kontrakt, hybridne v Štokholme
Spravujte fakturáciu severských zákazníkov, odsúhlasovanie výnosov a fakturáciu predplatného ako špecialista na pohľadávky v spoločnosti Benefex. Podporte stabilizáciu systému NetSuite a finančné operácie platformy pre technológie zamestnaneckých benefitov.
Popis
- Spravujte kompletnú fakturáciu predplatného, obnovovania, zmien, opakovaných a jednorazových služieb pre švédskych a severských zákazníkov
- Kontrolujte zmluvy a fakturačné harmonogramy, aby faktúry presne odrážali poplatky a dohodnuté podmienky vykazovania výnosov
- Buďte kľúčovou kontaktnou osobou finančného oddelenia pre zákazníkov a interných zainteresovaných
- Spolupracujte s obchodnými tímami a tímami Customer Success na riešení otázok, sporov a výnimiek súvisiacich s fakturáciou
- Vykonávajte odsúhlasovanie fakturácie a výnosov
- Prešetrujte odchýlky, nezrovnalosti, chýbajúce faktúry a možné úniky výnosov
- Podporujte reporting na konci mesiaca analýzou výkonnosti výnosov, prešetrením odchýlok a poskytovaním jasných komentárov za finančné oddelenie
- Poskytujte podporu hypercare po migrácii na systém NetSuite
- Overujte údaje o fakturácii a výnosoch
- Odsúhlasujte záznamy zo starého systému a riešte problémy súvisiace s migráciou
- Používajte Excel a finančné údaje na identifikáciu problémov a zlepšovanie procesov
- Zvyšujte efektívnosť odsúhlasovania a reportingu
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s pohľadávkami, fakturáciou, výnosmi alebo finančnými operáciami
- Praktické skúsenosti s odsúhlasovaním a činnosťami súvisiacimi s výnosmi
- Skúsenosti so správou fakturácie a predplatného zákazníkov
- Schopnosť interpretovať zmluvy a premeniť obchodné podmienky na presnú fakturáciu
- Pokročilé znalosti Excelu a analytické zručnosti vrátane kontingenčných tabuliek a funkcie XLOOKUP
- Skúsenosti s ERP alebo finančným systémom, ako je NetSuite, SAP alebo podobný systém
- Plynulá písomná a ústna švédčina a angličtina
- Istota pri práci so zmluvami a zákazníkmi vo švédskom jazyku
- Vynikajúce komunikačné a partnerské zručnosti v podnikaní
- Skúsenosti so spoluprácou so zákazníkmi a zainteresovanými stranami naprieč oddeleniami
- Proaktívny, dôsledný a samostatný pracovný štýl
- Schopnosť prešetrovať problémy, zvládať konkurenčné priority a pracovať samostatne v meniacom sa prostredí
- Skúsenosti s podporou implementácie ERP, transformácie financií alebo prostredia hypercare po migrácii sú výhodou
- Skúsenosti so SaaS, technológiami, zamestnaneckými benefitmi alebo iným podnikaním založeným na predplatnom sú výhodou
- Znalosť princípov vykazovania výnosov a skúsenosti s nadnárodnými zákazníkmi alebo cudzími menami sú výhodou
- Životopis predložený v angličtine
Benefity
- Dôchodkové zabezpečenie ITP1
- Personalizované finančné poradenstvo Lifeplan na podporu maximalizácie dôchodkových úspor
- Kolektívna zmluva
- Prístup ku komplexnému portálu benefitov
- Štedrý príspevok na wellness aktivity
- 30 dní dovolenky ročne
- Odmeny za odporúčania
- Zvýšená rodičovská mzda
- Dva platené dni dobrovoľníctva ročne
- Hybridný spôsob práce