Trapeze Group utvecklar integrerad transportteknik för kollektivtrafikmyndigheter. Företagets SaaS- och verksamhetskritiska programvara stödjer hantering av buss- och järnvägstillgångar, planering och schemaläggning av linjetrafik, ruttoptimering, trafikinformation i realtid, reseplanering, mobilitet på begäran, färdtjänst, personaldrift, säkerhetsefterlevnad, hantering av busshållplatser och integrering av elfordon. Företaget erbjuder även utbildning och professionella tjänster och hjälper fler än 100 kollektivtrafikmyndigheter att förbättra planeringen, den operativa tillförlitligheten, efterlevnaden och passagerarupplevelsen. Verksamheten omfattar transportteknik, B2B-programvara och tjänster för kollektivtrafikorganisationer, vilket gör Trapeze Group relevant för yrkesverksamma som utforskar karriärer inom transportprogramvara och mobilitetsteknik.
Specialist inom leverantörsreskontra – distansarbete i Kanada
Ansvara för leverantörsreskontran i Trapeze Groups programvaruverksamhet för kollektivtrafik med flera juridiska enheter, inklusive fakturor, avstämningar, betalningar och företagskort. Stöd kanadensiska och amerikanska dotterbolag med hjälp av NetSuite.
Beskrivning
- Granska och behandla leverantörsfakturor från mottagande till betalning och matcha dem mot inköpsorder
- Samordna koncerninterna transaktioner och vidaredebiteringar mellan företagets dotterbolag
- Förbereda och genomföra betalningar för flera juridiska enheter i USD och CAD
- Bidra till månadsbokslutet för leverantörsreskontran, inklusive periodiseringar, förutbetalda kostnader och avstämningar av delbokföringen
- Se till att leverantörsregistret är korrekt och bidra till att upprätthålla kontroller för leverantörsreskontran
- Stämma av leverantörskonton och utreda avvikelser tills de är lösta
- Administrera företagets kortprogram, inklusive granskning av kontoutdrag, avstämningar och kontering av kostnader
- Besvara frågor om fakturering och betalningar från leverantörer och interna team
- Ta fram ad hoc-rapporter och bidra till förbättringar av ekonomiprocesserna
- Samarbeta med ekonomichefen och ekonomidirektören kring månadsbokslut och operativa förbättringar
Krav
- Två till fyra års praktisk erfarenhet av leverantörsreskontra
- Erfarenhet av affärssystem för leverantörsreskontra i en miljö med flera dotterbolag samt koncerninterna transaktioner och vidaredebiteringar
- Förmåga att arbeta med juridiska enheter som har olika skattehantering och valutor
- Erfarenhet av att arbeta med både amerikanska och kanadensiska juridiska enheter
- Erfarenhet av att hantera eller stämma av ett företagskortprogram
- Avancerade kunskaper i Excel
- Mycket god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift
- Exceptionell noggrannhet
- Förmåga att arbeta effektivt i en snabbt föränderlig affärssystemmiljö
- Erfarenhet av shared services eller ekonomi i verksamheter med flera juridiska enheter är meriterande
- Kännedom om NetSuite är meriterande
- Erfarenhet av att stödja ekonomiverksamhet efter en implementering av ett affärssystem är meriterande
Förmåner
- Förmånsplaner med olika täckningsalternativ för varierande personliga behov
- Friskvårdsinitiativ och program
- Program för aktieköp för anställda med 20 procents matchning av insättningen
- Företagets bonusprogram
- Bonusprogram för medarbetarrekommendationer
- Rabatter på hem- och bilförsäkring
- Möjlighet att arbeta på distans, från kontoret eller i en hybridlösning
- Full ersättning för berättigade studieavgifter och böcker genom programmet för professionell utveckling, med vissa begränsningar
- Program för datorinköp
- Möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling