Trapeze Group dezvoltă tehnologii integrate pentru agențiile de transport public. Soluțiile sale SaaS și software-ul pentru companii sprijină gestionarea activelor de autobuze și trenuri, planificarea și programarea rutelor fixe, optimizarea rutelor, furnizarea de informații în timp real pentru pasageri, planificarea călătoriilor, serviciile de mobilitate la cerere, transportul pentru persoane cu dizabilități, operațiunile privind forța de muncă, conformitatea cu cerințele de siguranță, gestionarea stațiilor de autobuz și integrarea vehiculelor electrice. Compania oferă, de asemenea, instruire și servicii profesionale, ajutând peste 100 de agenții de transport să își îmbunătățească planificarea, fiabilitatea operațională, conformitatea și experiența pasagerilor. Activitatea sa acoperă tehnologia pentru transporturi, software-ul B2B și serviciile pentru organizațiile de transport public, ceea ce face ca Trapeze Group să fie relevantă pentru profesioniștii interesați de cariere în software pentru transporturi și tehnologii de mobilitate.
Specialist conturi furnizori – Muncă la distanță în Canada
Gestionează operațiunile de conturi furnizori pentru activitatea software de transport cu mai multe entități a Trapeze Group, inclusiv facturi, reconcilieri, plăți și carduri de credit corporative. Oferă suport filialelor din Canada și SUA folosind NetSuite.
Descriere
- Verificarea și procesarea facturilor furnizorilor de la primire până la plată, cu potrivirea acestora cu comenzile de achiziție
- Coordonarea tranzacțiilor intercompanii și a tranzacțiilor de refacturare între filialele companiei
- Pregătirea și efectuarea plăților pentru mai multe entități în USD și CAD
- Contribuția la activitățile de închidere a conturilor furnizori la sfârșit de lună, inclusiv angajamente, cheltuieli plătite în avans și reconcilieri ale registrelor auxiliare
- Menținerea corectitudinii registrelor principale ale furnizorilor și sprijinirea controalelor pentru conturile furnizori
- Reconcilierea conturilor furnizorilor și investigarea diferențelor până la soluționare
- Administrarea programului de carduri de credit corporative, inclusiv verificarea extraselor, reconcilierile și codificarea cheltuielilor
- Răspunsul la întrebările furnizorilor și echipelor interne privind facturarea și plățile
- Pregătirea rapoartelor ad-hoc și contribuția la îmbunătățirea proceselor financiare
- Colaborarea cu Managerul Financiar și Directorul Financiar la închiderea de sfârșit de lună și la îmbunătățirile operaționale
Cerințe
- Doi până la patru ani de experiență practică în conturi furnizori
- Experiență cu sisteme ERP pentru conturi furnizori într-un mediu cu mai multe filiale, cu tranzacții intercompanii și de refacturare
- Capacitatea de a lucra cu entități care aplică tratamente fiscale și monede diferite
- Experiență de lucru cu entități din SUA și Canada
- Experiență în administrarea sau reconcilierea unui program de carduri de credit corporative
- Competențe avansate de Excel
- Competențe excelente de comunicare scrisă și verbală în limba engleză
- Atenție excepțională la detalii
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu ERP aflat într-o schimbare rapidă
- Experiența în operațiuni financiare de servicii partajate sau cu mai multe entități reprezintă un avantaj
- Familiaritatea cu NetSuite reprezintă un avantaj
- Experiența în sprijinirea operațiunilor financiare după implementarea unui ERP reprezintă un avantaj
Beneficii
- Planuri de beneficii cu opțiuni de acoperire pentru o varietate de nevoi personale
- Inițiative și programe de wellness
- Plan de achiziționare de acțiuni pentru angajați, cu o contribuție de 20% din partea companiei
- Plan de bonusuri al companiei
- Program de bonusuri pentru recomandarea angajaților
- Reducerile la asigurarea locuinței și a autovehiculului
- Posibilitatea de a alege munca la distanță, de la birou sau într-un regim hibrid
- Rambursarea integrală a taxelor de școlarizare și a cărților eligibile prin Programul de Dezvoltare Profesională, sub rezerva unor restricții
- Plan de achiziție a unui computer
- Oportunități de dezvoltare profesională și evoluție în carieră