Trapeze Group utvikler integrert transportteknologi for offentlige transportmyndigheter. Selskapets SaaS- og virksomhetsprogramvare støtter forvaltning av buss- og jernbaneaktiva, planlegging og rutetabeller for faste ruter, ruteoptimalisering, passasjerinformasjon i sanntid, reiseplanlegging, mobilitet på forespørsel, tilrettelagt transport, arbeidsstyrkeoperasjoner, etterlevelse av sikkerhetskrav, administrasjon av bussholdeplasser og integrering av elektriske kjøretøy. Selskapet tilbyr også opplæring og profesjonelle tjenester, og hjelper mer enn 100 transportmyndigheter med å forbedre planlegging, driftssikkerhet, etterlevelse og passasjeropplevelsen. Virksomheten omfatter transportteknologi, B2B-programvare og tjenester for kollektivtransportorganisasjoner, noe som gjør Trapeze Group relevant for fagpersoner som utforsker karrierer innen transportprogramvare og mobilitetsteknologi.
Spesialist innen leverandørreskontro – fjernarbeid i Canada
Håndter leverandørreskontroen i Trapeze Groups programvarevirksomhet for kollektivtransport med flere juridiske enheter, inkludert fakturaer, avstemminger, betalinger og firmakredittkort. Støtt kanadiske og amerikanske datterselskaper ved hjelp av NetSuite.
Beskrivelse
- Gjennomgå og behandle leverandørfakturaer fra mottak til betaling, og matche dem med innkjøpsordrer
- Koordinere konserninterne transaksjoner og viderefakturering på tvers av selskapets datterselskaper
- Forberede og gjennomføre betalinger for flere juridiske enheter i USD og CAD
- Bidra til månedsavslutningen for leverandørreskontroen, inkludert periodiseringer, forskuddsbetalte kostnader og avstemminger av delreskontro
- Sikre at leverandørregisteret er korrekt, og bidra til å opprettholde kontroller for leverandørreskontroen
- Avstemme leverandørkontoer og undersøke avvik til de er løst
- Administrere selskapets kredittkortprogram, inkludert gjennomgang av kontoutskrifter, avstemminger og kontering av utgifter
- Besvare spørsmål om fakturering og betalinger fra leverandører og interne team
- Utarbeide ad hoc-rapporter og bidra til forbedringer av økonomiprosessene
- Samarbeide med økonomisjefen og økonomidirektøren om månedsavslutning og operasjonelle forbedringer
Krav
- To til fire års praktisk erfaring med leverandørreskontro
- Erfaring med et ERP-system som støtter leverandørreskontro i et miljø med flere datterselskaper samt konserninterne transaksjoner og viderefakturering
- Evne til å arbeide på tvers av juridiske enheter med ulike skatteforhold og valutaer
- Erfaring med å arbeide med både amerikanske og kanadiske enheter
- Erfaring med å administrere eller avstemme et firmakredittkortprogram
- Avanserte Excel-ferdigheter
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Svært god sans for detaljer
- Evne til å arbeide effektivt i et ERP-miljø i rask endring
- Erfaring fra shared services eller økonomidrift i virksomheter med flere juridiske enheter er en fordel
- Kjennskap til NetSuite er en fordel
- Erfaring med å støtte økonomidrift etter en ERP-implementering er en fordel
Fordeler
- Fordelsordninger med dekningsalternativer for ulike personlige behov
- Trivselsinitiativer og -programmer
- Aksjekjøpsprogram for ansatte med 20 % matchende bidrag
- Selskapets bonusordning
- Bonusprogram for medarbeiderhenvisninger
- Rabatter på bolig- og bilforsikring
- Mulighet for fjernarbeid, arbeid fra kontoret eller en hybridordning
- Full refusjon av kvalifiserte studieavgifter og bøker gjennom programmet for profesjonell utvikling, med enkelte begrensninger
- Program for kjøp av datamaskin
- Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling