Trapeze Group développe des technologies intégrées pour les organismes de transport public. Ses solutions SaaS et ses logiciels d’entreprise prennent en charge la gestion des actifs de bus et de trains, la planification et la programmation des itinéraires réguliers, l’optimisation des trajets, l’information voyageurs en temps réel, la planification des déplacements, la mobilité à la demande, le transport adapté, les opérations liées aux équipes, la conformité en matière de sécurité, la gestion des arrêts de bus et l’intégration des véhicules électriques. L’entreprise fournit également des formations et des services professionnels, aidant plus de 100 organismes de transport à améliorer leur planification, leur fiabilité opérationnelle, leur conformité et l’expérience des passagers. Son activité couvre les technologies du transport, les logiciels B2B et les services destinés aux organisations de transport public, ce qui rend Trapeze Group pertinente pour les professionnels intéressés par les carrières dans les logiciels de transport et les technologies de mobilité.
Spécialiste des comptes fournisseurs – Télétravail au Canada
Gérez les opérations de comptes fournisseurs de l’activité de logiciels de transport collectif de Trapeze Group, qui regroupe plusieurs entités, notamment les factures, les rapprochements, les paiements et les cartes de crédit d’entreprise. Soutenez les filiales canadiennes et américaines à l’aide de NetSuite.
Description
- Examiner et traiter les factures des fournisseurs, de leur réception jusqu’au paiement, en les rapprochant des bons de commande
- Coordonner les transactions interentreprises et les refacturations entre les filiales de l’entreprise
- Préparer et exécuter les paiements pour plusieurs entités en USD et en CAD
- Contribuer aux activités de clôture mensuelle des comptes fournisseurs, notamment les charges à payer, les charges payées d’avance et les rapprochements des sous-grands livres
- Veiller à l’exactitude des fiches maîtres des fournisseurs et contribuer au maintien des contrôles des comptes fournisseurs
- Rapprocher les comptes fournisseurs et enquêter sur les écarts jusqu’à leur résolution
- Administrer le programme de cartes de crédit d’entreprise, notamment l’examen des relevés, les rapprochements et le codage des dépenses
- Répondre aux questions des fournisseurs et des équipes internes concernant la facturation et les paiements
- Préparer des rapports ponctuels et contribuer à l’amélioration des processus financiers
- Collaborer avec le responsable des finances et le directeur des finances à la clôture mensuelle et aux améliorations opérationnelles
Exigences
- Deux à quatre ans d’expérience pratique en comptes fournisseurs
- Expérience d’un ERP pour le soutien des comptes fournisseurs dans un environnement comprenant plusieurs filiales, avec des transactions interentreprises et des refacturations
- Capacité à travailler avec des entités soumises à différents traitements fiscaux et utilisant différentes devises
- Expérience auprès d’entités américaines et canadiennes
- Expérience de la gestion ou du rapprochement d’un programme de cartes de crédit d’entreprise
- Maîtrise avancée d’Excel
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Souci exceptionnel du détail
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement ERP en évolution rapide
- Une expérience des opérations financières de services partagés ou multi-entités est souhaitée
- La connaissance de NetSuite est souhaitée
- Une expérience du soutien aux opérations financières après la mise en œuvre d’un ERP est souhaitée
Avantages
- Régimes d’avantages sociaux offrant des options de couverture adaptées à diverses situations personnelles
- Initiatives et programmes de bien-être
- Régime d’achat d’actions pour les employés avec une contribution de l’entreprise équivalente à 20 %
- Régime de primes de l’entreprise
- Programme de primes de recommandation d’employés
- Réductions sur les assurances habitation et automobile
- Choix entre le télétravail, le travail au bureau ou un mode hybride
- Remboursement intégral des frais de scolarité et des livres admissibles dans le cadre du Programme de perfectionnement professionnel, sous réserve de certaines restrictions
- Programme d’achat d’ordinateurs
- Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière