Trapeze Group opracowuje zintegrowane technologie dla agencji transportowych i organizacji transportu publicznego. Rozwiązania SaaS i oprogramowanie korporacyjne firmy wspierają zarządzanie zasobami autobusowymi i kolejowymi, planowanie oraz układanie rozkładów tras stałych, optymalizację tras, przekazywanie pasażerom informacji w czasie rzeczywistym, planowanie podróży, transport na żądanie, przewozy osób z niepełnosprawnościami, zarządzanie personelem, zgodność z wymogami bezpieczeństwa, zarządzanie przystankami autobusowymi oraz integrację pojazdów elektrycznych. Firma świadczy również usługi szkoleniowe i profesjonalne, pomagając ponad 100 agencjom transportowym usprawniać planowanie, niezawodność operacyjną, zgodność z przepisami i jakość obsługi pasażerów. Działalność Trapeze Group obejmuje technologie transportowe, oprogramowanie B2B i usługi dla organizacji transportu publicznego, dzięki czemu firma może zainteresować specjalistów rozważających karierę w obszarze oprogramowania transportowego i technologii mobilności.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Kanadzie
Obsługa zobowiązań w wielopodmiotowej firmie Trapeze Group tworzącej oprogramowanie dla transportu publicznego, w tym faktur, uzgodnień, płatności i firmowych kart kredytowych. Wsparcie kanadyjskich i amerykańskich spółek zależnych z wykorzystaniem NetSuite.
Opis
- Weryfikowanie i przetwarzanie faktur dostawców od momentu otrzymania do zapłaty oraz uzgadnianie ich z zamówieniami zakupu
- Koordynowanie transakcji między spółkami i obciążeń między podmiotami grupy
- Przygotowywanie i realizowanie płatności dla wielu podmiotów w USD i CAD
- Udział w czynnościach związanych z zamknięciem zobowiązań na koniec miesiąca, w tym w rozliczaniu naliczeń, kosztów przyszłych okresów i uzgodnień ksiąg pomocniczych
- Dbanie o aktualność kartoteki dostawców i wspieranie kontroli zobowiązań
- Uzgadnianie kont dostawców oraz wyjaśnianie rozbieżności aż do ich rozwiązania
- Administrowanie programem firmowych kart kredytowych, w tym przeglądanie wyciągów, uzgodnienia i kodowanie wydatków
- Odpowiadanie na pytania dostawców i zespołów wewnętrznych dotyczące faktur i płatności
- Przygotowywanie raportów ad hoc i udział w usprawnianiu procesów finansowych
- Współpraca z menedżerem finansowym i dyrektorem finansowym przy zamknięciu miesiąca oraz usprawnianiu procesów operacyjnych
Wymagania
- Od dwóch do czterech lat praktycznego doświadczenia w obszarze zobowiązań
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP wspierającym zobowiązania w środowisku obejmującym wiele spółek zależnych, transakcje między spółkami i obciążenia między podmiotami grupy
- Umiejętność pracy z podmiotami stosującymi różne zasady opodatkowania i waluty
- Doświadczenie w pracy zarówno z podmiotami amerykańskimi, jak i kanadyjskimi
- Doświadczenie w zarządzaniu programem firmowych kart kredytowych lub uzgadnianiu jego rozliczeń
- Zaawansowana znajomość programu Excel
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Umiejętność efektywnej pracy w szybko zmieniającym się środowisku ERP
- Doświadczenie w centrum usług wspólnych lub wielopodmiotowych operacjach finansowych będzie dodatkowym atutem
- Znajomość systemu NetSuite będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu operacji finansowych po wdrożeniu systemu ERP będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Pakiety świadczeń z opcjami ubezpieczenia odpowiadającymi różnym potrzebom osobistym
- Inicjatywy i programy wspierające dobrostan pracowników
- Program zakupu akcji pracowniczych z dopłatą do wpłat w wysokości 20%
- Firmowy program premiowy
- Program premii za polecenie pracownika
- Zniżki na ubezpieczenie domu i samochodu
- Możliwość wyboru pracy zdalnej, biurowej lub hybrydowej
- Pełny zwrot kwalifikujących się kosztów czesnego i książek w ramach programu rozwoju zawodowego, z pewnymi ograniczeniami
- Program zakupu komputera
- Możliwości rozwoju zawodowego i kariery