Lydecker LLP är en nationell fullservicebyrå som bistår försäkringsbolag, företag, offentliga organ och andra institutionella klienter. Byråns team med över 215 advokater arbetar med tvister, försvar, rådgivning och riskhantering inom bland annat skadeståndsansvar, bygg och projektering, arbetsrätt, försäkringsskydd och försäkringsbedrägeri, konkurs och bankverksamhet, överklaganden, tvister rörande bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar samt kommersiell och bolagsrätt. Byrån företräder privata och offentliga klienter i delstats- och federal domstol och hanterar ärenden från strategiarbete före stämning till rättegång och överklagande.
Distansarbetande administrativ assistent med ansvar för överklaganden på Lydecker LLP
Lydecker LLP söker en distansarbetande administrativ assistent med ansvar för överklaganden, som ska samordna uppföljning, dokumentation och bevakning av tidsfrister. Rollen använder Excel och interna system till stöd för verksamheten inom civilprocesser.
Beskrivning
- Samordna och övervaka arbete med överklaganden från öppnande till avslut
- Kommunicera professionellt via telefon och e-post med interna team och externa kontakter
- Bevaka tidsfrister, eskalera väntande frågor snabbt och bidra till att ärenden håller tidsplanen
- Dokumentera kommunikation, statusändringar och andra uppdateringar korrekt i företagets system
- Förbereda och underhålla rapporter om överklaganden och arbetsflödesloggar med hjälp av Excel och intern programvara
- Hantera arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du tar ansvar och är lyhörd inför ledningen
Krav
- Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att följa upp, samt kapacitet att hantera pågående åtgärdspunkter
- Trygg telefonkommunikatör som kan hantera många utgående samtal
- Dokumenterad förmåga att arbeta på distans med begränsad handledning och konsekvent ansvarstagande
- Praktisk kunskap i Excel och förmåga att snabbt lära sig nya datorsystem
- Stor noggrannhet och god förmåga att hantera tiden effektivt
- Tidigare erfarenhet av uppföljning, bevakning eller hantering av ärenden och statusuppgifter i hög volym
- Bakgrund inom administration, verksamhet, försäkring, hälso- och sjukvård, kravhantering eller regelefterlevnad är meriterande
- Erfarenhet av att använda kalkylblad eller verktyg för arbetsflödesbevakning för att organisera uppgifter
- Erfarenhet från advokatbyrå krävs inte
- Tidigare juridisk erfarenhet krävs inte; omfattande utbildning erbjuds
Förmåner
- Omfattande utbildning erbjuds
- Distansarbete med tydliga förväntningar och löpande stöd
- Möjlighet att utvecklas inom ett juridiskt team med fokus på civilprocesser
- Timlön baserad på erfarenhetsnivå och antal års erfarenhet
- Årliga prestationsbedömningar med möjlighet till löneökningar
- Flexibla arbetstider
- Sjukförsäkring från Cigna med flera planalternativ och delvis betalda premier från arbetsgivaren
- Gratis öppenvårdsbaserad psykisk hälsovård utan egenavgifter
- Valfri tandvårds- och synförsäkring
- Valfri liv- och invaliditetsförsäkring
- Valfri olycksfallsförsäkring
- Valfri försäkring mot allvarlig sjukdom
- Valfri cancerförsäkring
- Valfri sjukhusförsäkring
- Valfritt hälsosparkonto
- Valfritt konto för flexibla utgifter
- Rätt att delta i 401(k) efter ett kalenderårs anställning
- Betald ledighet